Pour demander un extrait d’acte de baptême, il faut s’adresser à la paroisse dans laquelle a eu lieu le baptême en indiquant la date de la célébration. Pour une demande concernant Labège, la démarche doit donc être adressée à la paroisse compétente pour le lieu du baptême, avec les informations permettant de retrouver l’inscription dans les registres.
La demande doit préciser la raison de la demande et la date de la célébration. Il est également recommandé de joindre les justificatifs demandés et, pour une réponse par courrier postal, une enveloppe timbrée libellée à votre adresse.
Informations à fournir dans la demande
Votre demande doit contenir les informations suivantes : Nom, prénom, date et lieu de naissance, nom, prénom de la mère, nom, prénom du père, date de baptême, lieu de baptême et/ou lieu d’habitation de l’époque. Préciser la raison de la demande et la date de la célébration.
- Nom et prénom de la personne concernée ;
- date et lieu de naissance ;
- nom et prénom de la mère ;
- nom et prénom du père ;
- date du baptême, même approximative si nécessaire ;
- lieu du baptême ;
- lieu d’habitation de la famille à l’époque du baptême, s’il est connu ;
- motif de la demande ;
- date prévue de la célébration lorsqu’un document est demandé pour un événement religieux ;
- coordonnées permettant de vous contacter.
Merci de joindre à votre demande une copie intégrale d’acte de naissance. Nous vous laissons remplir soigneusement le formulaire ci-après en n’oubliant pas de nous adresser un scan de votre carte d’identité en cours de validité.
Pièces justificatives et modalités d’envoi
Votre courrier doit contenir : vos noms, prénoms, date et lieu de naissance, coordonnées téléphoniques et mail, le motif de la demande, la date et lieu de baptême et/ou de confirmation le plus précisément possible, une copie de votre pièce d’identité recto-verso, une enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour la réponse.
Merci de penser à joindre une enveloppe timbrée à votre adresse pour que nous puissions vous faire parvenir votre acte de baptême. Le certificat en lui-même étant gratuit.
La demande peut être effectuée selon les modalités prévues par la paroisse : Obtenir mon certificat par email. Obtenir mon certificat par courrier postal.
Le formulaire à remplir est à télécharger ici : Formulaire. Merci de bien lire les modalités d’envoi.
Qui peut demander un extrait de baptême ?
Le certificat de baptême ou de confirmation ne peut être délivré qu’à l’intéressé lui-même s’il est majeur. S’il est mineur, il peut être délivré à ses parents.
Ces certificats ont un caractère privé et confidentiel, ils ne peuvent être délivrés qu’à la personne concernée par l’acte et, s’ils sont mineurs, à leurs parents. On ne peut demander que son propre certificat de baptême, et celui de ses enfants mineurs ou majeurs protégés.
Dans le cadre de votre demande d’extrait de confirmation, vous nous confiez certaines données personnelles, afin de pouvoir vous identifier, vous contacter éventuellement et vous adresser le document demandé. Conformément à la loi « informatique et libertés » et dans le cadre du Règlement Général pour la protection des Données nous nous engageons à ne conserver ces données que le temps nécessaire, à les traiter de manière confidentielle et à ne pas les communiquer à des tiers étrangers à ce traitement.
Demande d’extrait de baptême pour un mariage
La demande d’une copie d’acte de baptême en vue du mariage est réalisée dans le cadre de la préparation du dossier administratif de mariage. Elle est prise en charge par le responsable du dossier administratif de mariage qui recueillera l’ensemble des documents nécessaires pour la constitution de votre dossier de mariage.
Il réalisera en particulier la demande d’acte de baptême en vue du mariage à partir des informations que vous lui communiquerez à l’occasion de la préparation au mariage. Pour un acte de baptême en vue d’un mariage, c’est habituellement la paroisse où aura lieu le mariage qui s’occupe de rechercher les certificats de baptême des futurs conjoints.
Si vous souhaitez vous marier à l’église, au moins une copie d’acte de baptême de l’un des deux futurs époux vous sera demandée. En théorie, dans ce cas ce n’est pas à vous de vous le procurer. La personne qui s’occupe de votre dossier s’en chargera en se basant sur les informations que vous lui avez transmises.
Si jamais, il ne parvenait pas à se le procurer, la tâche pourrait vous être confiée et vous serez donc responsable de la demande. Pour un mariage : c’est le prêtre qui prépare avec vous le mariage qui fera lui-même la démarche.
Autres motifs de demande
Inscription au catéchisme ou dans une école catholique
Avant d’inscrire votre enfant au catéchisme, il vous sera donc demandé de fournir un extrait d’acte de baptême qui prouvera que l’enfant est déjà baptisé. Si l’enfant suit le caté dans la même paroisse que son baptême, les formateurs n’auront pas de problème à se procurer l’extrait d’acte de baptême.
Si par contre vous avez déménagé entre temps, il vous faudra en faire la demande. Vous avez besoin d'une copie d'un acte de catholicité, acte de baptême appelée aussi certificat de baptême, confirmation ou mariage, adressez votre demande à la paroisse où a eu lieu votre baptême, confirmation ou mariage en expliquant les raisons de cette demande et en joignant une enveloppe timbrée pour la réponse.
Devenir parrain ou marraine
Pour devenir parrain ou marraine de baptême, pour une entrée au catéchisme ou dans une école catholique, c’est la personne elle même qui doit faire cette démarche ou son représentant légal, auprès de la paroisse où le baptême a eu lieu.
L’église, un peu à cheval sur les conditions du baptême, vous demande de fourni un certificat de baptême, prouvant votre baptême et donc votre foi en l’Église. Il vous suffit d’en faire la demande dans la paroisse où vous avez été baptisé, en précisant vos Nom, Prénom, Nom et prénom du père et de la mère, date et lieu du baptême et surtout de fournir une enveloppe timbrée à votre adresse pour le retour.
Si la paroisse de Labège ne retrouve pas le document
Vous pouvez obtenir votre certificat en vous adressant à la paroisse où vous avez reçu le sacrement. Nous avons aussi la possibilité de rechercher votre certificat de baptême/confirmation.
Si la paroisse n’existe plus, ou vous ne savez plus exactement où vous avez été baptisé, baptême ancien, une demande directement à l’évêché est possible. Celui-ci possède un double des registres.
Pour se procurer un tel acte ou certificat, il convient de contacter la paroisse dans laquelle a eu lieu votre baptême ou votre confirmation en indiquant la date de la célébration. Si cette paroisse ne peut donner suite à votre demande ou si vous ignorez la paroisse de baptême ou de confirmation, vous pouvez vous adresser à l’évêché.
Rédiger le courrier de demande
Peu de paroisses proposent un service en ligne par internet pour une demande d’acte de baptême, il vous faudra donc faire un petit courrier. Pour faciliter les recherches de votre registre, veuillez indiquer le plus précisément possible de façon manuscrite : nom, prénoms de la personne, date et lieu de naissance, lieu et date au moins approximative du baptême, noms et prénoms des parents et surtout leur adresse au moment du baptême.
Ajoutez également le nom et la qualité du demandeur, père, mère ou personne elle-même, ainsi qu’un numéro de téléphone. Préciser la raison de la demande et la date de la célébration.
Déroulement de la demande
- Rassembler les informations relatives à l’identité de la personne baptisée.
- Indiquer la date et le lieu du baptême à Labège, ou les éléments permettant d’identifier la paroisse compétente.
- Préciser le motif de la demande.
- Joindre une copie intégrale d’acte de naissance et une copie de la pièce d’identité lorsque cela est demandé.
- Ajouter une enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour une réponse par courrier postal.
- Envoyer la demande à la paroisse où le baptême a eu lieu.
- Si la paroisse ne peut pas retrouver l’acte, transmettre la demande au service diocésain compétent.
Lors d’un baptême catholique, l’une des dernières étapes du déroulement de la cérémonie consiste à signer les registres de l’église qui serviront de preuves pour la rédaction future de l’acte de baptême. Mais le certificat prouvant le baptême n’est pas remis aux parents, ils devront en faire la demande s’ils en ont un jour besoin.
