Comment faire une synthèse à partir de documents : méthode et conseils

La synthèse de documents consiste à analyser plusieurs textes ou ressources qui forment un corpus portant sur un même thème afin d’en extraire les idées principales et de les restituer de manière concise, organisée et objective. Elle ne consiste pas à résumer chaque document individuellement, mais à mettre en évidence les liens, convergences ou divergences entre les différentes sources.

Une synthèse réussie doit être neutre, objective, précise et concise. Elle permet de condenser un dossier parfois long en quelques pages, tout en donnant au lecteur les informations nécessaires pour comprendre la problématique de départ sans parcourir l’ensemble des documents.

Qu’est-ce qu’une synthèse de documents ?

Selon le dictionnaire Robert, la synthèse est un nom féminin désignant une « opération intellectuelle par laquelle on rassemble des éléments de connaissance en un ensemble cohérent ». Pour faire simple, une synthèse est un effort permettant de regrouper différentes informations dans un exposé cohérent et concis avec une introduction et une conclusion.

Une synthèse est un texte concis qui traduit fidèlement et intégralement les idées ou points de vue développés dans un document plus long comme un dossier de presse ou une analyse de marché. Ce n’est pas un texte d’opinion ni un texte d’argument.

Par conséquent, vous ne devez pas ajouter votre propre point de vue, mais vous en tenir aux idées, aux faits et aux arguments abordés dans le texte que vous êtes sur le point de lire. Vous n’avez pas besoin de résumer chaque article individuellement.

En d’autres termes, puisque vous allez lire des textes qui présentent deux points de vue sur le même sujet, votre résumé doit refléter, de manière cohérente, le contenu de ces deux vues expliqué dans l’article.

Pourquoi la synthèse est-elle importante ?

Elle résume un long écrit

La synthèse représente un écrit concis, utilisé pour résumer un dossier prenant plusieurs dizaines de pages par exemple. Cet exercice de rédaction est là pour synthétiser un dossier qui peut parfois faire plus de 20 pages, sans parler des documents annexes, en seulement 3 à 5 pages.

Ce document peut devenir très utile, car son côté résumé vous permet de condenser, en 2 ou 3 pages, toutes les informations de votre dossier.

Elle hiérarchise l’information

Comme son nom l’indique, la synthèse est un résumé d’un gros dossier, avec beaucoup d’écrit et surtout d’innombrables informations. La synthèse vous permettra donc de choisir et ainsi de mettre en avant les informations principales de votre dossier.

Cette note vous garantira que l’information principale du dossier est transmise auprès du lecteur. Elle est là pour mettre l’accent sur ses points forts et ses idées principales pour les structurer et les analyser, dans un tout cohérent.

Elle fait gagner du temps au lecteur

C’est un peu comme une bande-annonce. Cette synthèse servira à donner envie au lecteur de poursuivre la lecture tout en lui présentant un contenu court reprenant les grands traits du dossier.

En d’autres termes, elle hiérarchise le temps du lecteur et réduit l’effort requis pour découvrir les aspects essentiels du contenu. Pour faciliter les prises de décision, il est important d’alléger des dossiers conséquents pour fournir une information directement utilisable sur un sujet qui pose problème.

Les caractéristiques d’une synthèse réussie

• Elle est neutre et objective.
• Elle est précise et fidèle aux documents.
• Elle est concise et clairement structurée.
• Elle repose uniquement sur les faits et les informations fournies.
• Elle met en évidence les idées communes, complémentaires ou contradictoires.
• Elle ne se transforme ni en résumé document par document, ni en dissertation.
• Elle permet à un lecteur non spécialiste de comprendre l’essentiel du sujet.

La synthèse de documents n’est pas un résumé d’un dossier ni une dissertation. Elle ne doit pas être une suite de banalités piochées çà et là dans le dossier.

La synthèse n’est pas un texte d’opinion ni un texte d’argument. En aucun cas vos connaissances et interprétations personnelles ne doivent ressortir de votre synthèse, sauf si les consignes autorisent expressément une prise de recul personnelle.

Étape 1 : comprendre la consigne et l’objectif

Appropriez-vous le sujet en lisant bien la consigne, surtout si un contexte vous est donné. La consigne peut prendre deux formes :

• Ne donner aucun contexte : « rédigez la synthèse du dossier ci-joint ».
• Intégrer un contexte particulier, une demande précise : « Le maire, nouvellement élu, vient de faire l’objet d’une observation du Préfet en matière de recours aux marchés publics. Il vous demande de lui préparer une note faisant l’état de la question. »

L’objectif de votre synthèse doit guider toute votre sélection d’informations. Cela peut être :

• Répondre à une question précise.
• Faire le bilan des points forts et des faiblesses d’un dossier.
• Posséder suffisamment de données sur un sujet précis pour prendre une décision.
• Donner une vue d’ensemble d’un projet aux parties prenantes.

Quel que soit l’objectif de votre travail d’écriture, sa finalité est de faciliter une prise de décision. S’il est fait mention du commanditaire de la note de synthèse, il faudra y faire référence dans votre note de synthèse.

Étape 2 : effectuer une première lecture globale

Commencez par lire tous les documents une première fois sans prise de notes, pour avoir une vision globale du sujet. Vous pouvez également survoler les documents et lire en diagonale pour repérer rapidement les informations importantes et comprendre le sujet global du dossier.

Regardez la source, la date, les titres, les intertitres, les noms d’auteurs quand il y en a, la longueur du texte et les débuts de paragraphes. Entourez les titres et les dates, car ils sont utiles pour situer le contexte.

Numérotez les documents si ce n’est pas déjà fait, et associez un thème ou un mot-clé à chacun pour faciliter la comparaison. Repérez également les connecteurs logiques comme « pourtant », « en effet » et « cependant » : ils vous indiquent souvent un raisonnement ou un changement d’idée.

Cette première lecture ne sert pas encore à rédiger. Elle permet de comprendre le dossier dans son ensemble, d’identifier sa structure et de repérer les documents qui méritent une analyse approfondie.

Étape 3 : lire activement et prendre des notes

Passez ensuite à une lecture active des documents les plus importants que vous avez repérés. Les documents les plus anecdotiques pourront simplement être survolés.

La lecture active, c’est une lecture avec prise de notes. Ne vous contentez pas de lire en vous disant que vous prendrez des notes plus tard, vous n’aurez pas le temps.

Lisez, surlignez, annotez, soulignez, entourez, utilisez des codes couleur. Notez les idées principales sur votre feuille de brouillon et classez-les au fur et à mesure de votre lecture des différents textes.

Surlignez les informations importantes de chaque document. Notez dans la marge les idées principales qui ressortent de chaque texte. Prendre un moment pour effectuer une lecture attentive simplifiera la rédaction de votre plan détaillé.

Une idée pour vous faciliter la vie : utilisez 2 surligneurs de couleurs différentes. Le premier pour surligner les idées abordées dans vos textes, le second pour les exemples pertinents.

Classer les documents selon leur utilité

Les documents n’ont pas tous la même importance. Il est donc utile de les classer afin de ne pas consacrer le même temps à chacun.

Attention aux pièges : certains dossiers glissent des textes parasites ou redondants pour que le jury puisse juger de votre bon sens. Ne vous lancez pas tête baissée dans la lecture approfondie de tous les textes.

Étape 4 : trier les informations essentielles

Avec un dossier parfois conséquent, l’étape la plus difficile est celle de la sélection des informations, surtout si vous avez un temps donné pour rédiger votre synthèse.

De nombreux rédacteurs ont tendance à relever chaque information pour la résumer et c’est là la première erreur commise. Commencez par trier les informations essentielles en gardant en tête l’objectif principal de votre synthèse.

Les documents utilisés pour réaliser une synthèse sont souvent remplis d’informations et de détails superflus. L’analyse des données en fonction de leur pertinence est un moment clé pour réussir la rédaction de sa synthèse.

Lorsque vous triez les informations, ayez toujours à l’esprit que la synthèse doit être concise et claire. Votre texte doit dire l’essentiel, sans rentrer dans les détails.

Posez-vous plusieurs questions :

• Cette information répond-elle à la problématique ?
• Est-elle indispensable à la compréhension du sujet ?
• Apporte-t-elle un élément nouveau ?
• Est-elle déjà présente sous une autre forme dans le dossier ?
• Permet-elle d’expliquer, de comparer ou de nuancer une idée importante ?

Supprimez les informations anecdotiques, les répétitions, les exemples qui n’apportent rien et les formulations compliquées. Exposez l’essentiel des faits dans votre effort de synthèse.

Étape 5 : effectuer une seconde lecture

Après avoir effectué votre première prise de notes, effectuez une seconde lecture des documents. Avant de vous lancer dans la rédaction de votre plan, prenez le temps de faire une seconde lecture des documents, surtout si votre texte est long.

Comme vous avez déjà eu l’occasion de cerner la problématique dans une première lecture rapide, cette relecture va vous permettre de mieux comprendre le texte et d’en intégrer toute la portée.

L’exercice a aussi l’avantage de vous aider à trier plus facilement les informations essentielles. Repérez les mots importants et le vocabulaire technique employé.

Pensez à recopier les idées essentielles au brouillon pour vous aider à planifier et formuler votre argumentation. Notez les grandes lignes de votre plan sur un brouillon avant d’écrire la moindre phrase.

Étape 6 : repérer les mots-clés et le vocabulaire technique

Scannez les documents à la recherche des mots-clés et supprimez tous les détails inutiles et les formulations compliquées. À la fin de cet exercice, vous devez être capable d’axer votre réflexion autour des thèmes centraux de chaque document et de faire ressortir l’idée principale pour pouvoir définir la problématique posée.

Généralement, un effort de synthèse cherche à simplifier au maximum le propos. Cependant, il peut être important de reprendre le vocabulaire technique lors d’une synthèse de cours ou lors d’un concours par exemple.

Bien qu’il soit déconseillé d’abuser du jargon professionnel, si votre document de base contient un champ lexical technique, réutilisez-le pour être le plus pertinent possible.

Toutefois, attention à ne pas employer des termes qui pourraient être difficiles à comprendre par votre audience, ou expliquez-les si leur usage est nécessaire. Une méthode simple à mettre en place : repérez une dizaine de mots importants dans vos documents, puis réutilisez-les dans votre exposé.

Étape 7 : identifier le fil conducteur et la problématique

Une fois vos informations triées, définissez le fil conducteur de votre document. Essayez de comprendre la logique et la cohérence du dossier pour éviter les contresens.

La lecture active vous aidera à trouver la problématique de votre note de synthèse. La problématique rappelle le sujet principal du dossier.

Réfléchissez également aux thèmes transversaux qui se confrontent dans le dossier pour rédiger une problématique intéressante de laquelle pourra découler votre plan.

Félicitations ! Vous avez regroupé les informations essentielles et repéré le vocabulaire technique issu des documents. Généralement, à ce moment, vous avez dégagé les grandes idées à exposer dans votre raisonnement.

Identifiez une ligne directrice et une problématique précise pour votre synthèse. Votre plan doit impérativement répondre à la problématique donnée.

Repérer les relations entre les documents

L’objectif n’est pas simplement de résumer chaque texte individuellement, mais bien de mettre en évidence les liens, convergences ou divergences entre ces différentes sources.

La rédaction doit être neutre, sans avis personnel. Reformulez avec précision et objectivité les idées extraites des documents en montrant clairement comment elles se complètent ou s’opposent.

Un tableau de comparaison peut vous aider à visualiser les rapprochements entre les sources.

Étape 8 : construire un plan structuré

Il est temps de mettre les idées du document en ordre à travers un plan. Pour établir une structure efficace et pertinente, chaque partie de votre synthèse doit être reliée par des transitions logiques qui permettent de faire progresser la démonstration.

La construction de votre plan est l’étape la plus délicate, car, plus votre plan détaillé sera cohérent, plus votre rédaction sera fluide, rapide et facile.

Si vous avez bien mené votre lecture active en hiérarchisant vos idées par ordre d’importance, votre plan est quasiment fait. Détaillez-le au maximum pour vous faciliter la rédaction en ajoutant non seulement les titres des différentes parties mais aussi les sous-parties et les idées que vous souhaitez développer à chaque fois.

Prévoyez 3 grandes parties maximum, pour rester clair et synthétique. Pour une note de synthèse administrative, privilégiez deux parties et deux sous-parties par partie.

Les principaux types de plans

• Plan thématique : chaque partie regroupe une idée commune à tous les documents.
• Plan comparatif : mettez en relief les convergences et les divergences.
• Plan analytique : découpez le sujet selon les différents angles ou points de vue proposés.
• Plan par axe : il est surtout préconisé pour les dossiers juridiques.
• Méthode Situation Problème Résolution Informations (SPRI) : elle est utile si votre note de synthèse doit traiter un problème de société.

Le choix dépendra du sujet, du type de documents et des instructions données. Reprenez les grands thèmes du dossier et ordonnez les arguments du moins important au plus important.

Chaque partie doit apporter une étape supplémentaire dans la compréhension du sujet. Terminez toujours votre note de synthèse par l’élément le plus marquant.

Les méthodes de prise de notes

• Par document : en faisant une synthèse de votre lecture par document.
• Par thématique : vous repérez 5 ou 6 thèmes lors de votre lecture rapide et vous notez les informations selon chaque thématique et non pas par document.
• Avec la méthode SPRI : utile si votre note de synthèse doit traiter un problème de société.
• Par axe : surtout préconisé pour les dossiers juridiques.

Étape 9 : rédiger l’introduction

Votre introduction doit être courte. Son objectif est de présenter le thème de votre synthèse le plus clairement possible.

L’introduction se divise elle-même en trois parties :

1. Le rappel du contexte, des faits ou de la loi afin de poser un cadre.
2. La précision des enjeux et des problèmes évoqués dans la synthèse.
3. L’annonce du plan pour montrer comment vous allez y répondre.

Dans une introduction générale, sa structure peut également comprendre une accroche, la contextualisation du thème de la synthèse, la rédaction de la problématique principale et l’exposition du plan détaillé.

Ne commencez pas à écrire un mémoire pour introduire vos idées. Expliquez en quelques phrases en quoi la problématique de départ est importante et pourquoi il est intéressant d’y répondre.

Rédigez-la entièrement lors du plan détaillé. Une introduction claire permet à l’examinateur de savoir précisément de quoi vous allez parler dans votre texte.

Étape 10 : rédiger le développement

Le développement est au cœur de votre synthèse. Grâce à votre plan détaillé, vous devez répondre à la problématique grâce à un énoncé clair et précis.

Le développement va donc étayer la problématique et apporter des éléments de réponse à l’introduction. Chaque argument est présenté de façon logique, du moins important au plus pertinent dans le but de susciter l’intérêt de votre auditoire et de marquer les esprits.

Tout au long de votre développement, deux principes fondamentaux doivent ressortir :

• Vos arguments, fondés uniquement sur des faits et des informations précises.
• Votre raisonnement, qui doit être purement objectif.

Votre développement sera scindé en différentes parties, nous vous conseillons de bien choisir vos titres et vos sous-titres. L’objectif est de démontrer à votre public que vous êtes capable de qualifier les informations contenues dans vos paragraphes.

L’exercice permettra également de ne pas vous disperser. Gardez toujours à l’esprit que : un paragraphe = une idée.

Commencez chaque partie par une phrase d’introduction claire. Une courte introduction est attendue par partie avant de dérouler les deux sous-parties, et une phrase de transition doit être faite entre les deux grandes parties de votre note de synthèse.

Organiser les arguments

Vos arguments doivent être fondés uniquement sur des faits et des informations précises. Votre raisonnement doit rester purement objectif.

Ne parlez pas des documents individuellement, par exemple « dans le document 2 », mais regroupez leurs idées par thème.

Évitez absolument la paraphrase et privilégiez une reformulation concise et fidèle au sens initial. Ne citez jamais mot à mot, reformulez toujours avec vos propres mots.

Chaque information essentielle devrait être illustrée de quelques éléments pertinents. Illustrez toujours vos arguments d’un ou deux exemples tirés des documents.

Étape 11 : utiliser les exemples avec mesure

De nombreux rédacteurs étayent leur synthèse avec de multiples exemples, parfois inutiles, qui en plus noient les informations importantes.

Les exemples sont nécessaires pour illustrer vos idées, surtout si votre démonstration est longue. Mais concentrez-vous uniquement sur des exemples pertinents, qui apportent des éléments nouveaux comme des chiffres clés ou des statistiques.

Illustrez toujours vos arguments d’un ou deux exemples tirés des documents. Inutile d’en faire trop : ils sont là pour étayer votre raisonnement logique.

Ils sont au service de vos idées, et non l’inverse. Un exemple doit donc clarifier, préciser ou démontrer une idée, et non remplacer l’analyse.

Étape 12 : employer un style efficace

Faire une synthèse demande de la concision. Utilisez des phrases courtes et allez à l’essentiel.

Une synthèse est toujours composée de phrases courtes. Évitez les structures alambiquées et difficiles à lire. Si une phrase fait plus de 20 mots, coupez-la en deux.

Pour fluidifier votre structure, insérez des connecteurs logiques entre vos phrases : notamment, par exemple, ainsi. Utilisez des connecteurs logiques variés pour structurer vos phrases : « tout d’abord », « en revanche », « ainsi », « on peut également noter que… »

Sans oublier que, tout comme le fond de votre synthèse, votre style rédactionnel doit être neutre, avec une maîtrise de la langue irréprochable.

Réutilisez le vocabulaire technique trouvé dans les textes. Votre dossier final doit refléter une certaine expertise, même s’il sert généralement à vulgariser.

Étape 13 : rédiger la conclusion

La conclusion doit elle aussi être brève afin de reprendre succinctement les éléments évoqués dans le développement et bien sûr, là encore, sans donner votre avis.

La conclusion doit également être rédigée lors du plan détaillé. Il s’agira de reprendre succinctement les idées importantes de votre raisonnement, de répondre au problème, puis d’ouvrir le sujet sur autre chose.

La plus courante est la conclusion objective, attendue notamment dans les concours et les contextes académiques. Elle consiste à résumer de manière neutre les grandes lignes de l’analyse menée, sans prendre position, en rappelant les idées essentielles mises en lumière à travers les documents.

Certaines épreuves, notamment dans le cadre universitaire ou dans des examens comme ceux de Sciences Po, peuvent autoriser, voire encourager, une conclusion personnelle. Celle-ci ne doit pas être une opinion brute, mais une prise de recul argumentée et nuancée qui prolonge la réflexion.

Elle peut par exemple soulever une nouvelle question ou suggérer une ouverture sur un enjeu plus large. Avant de choisir l’une ou l’autre, il est essentiel de bien lire le sujet et les attentes pour s’y adapter avec justesse.

La différence entre synthèse de documents et synthèse de dissertation

Il est important de distinguer clairement deux sens différents du terme « synthèse » : d’un côté, la synthèse de documents, exercice académique, et de l’autre, la synthèse dans une dissertation dialectique.

Dans le cadre d’une dissertation, la synthèse correspond à la troisième étape d’un raisonnement dialectique composé d’une thèse, idée initiale, d’une antithèse, idée contraire, puis d’une synthèse, dépassement de cette opposition.

Cette synthèse n’est pas un résumé, mais une prise de recul critique permettant d’intégrer les points forts des deux précédentes parties pour offrir une réponse nuancée à la problématique.

Elle implique une démarche de réflexion personnelle et argumentative, ce qui la distingue clairement de la synthèse documentaire, qui doit rester objective et neutre.

La note de synthèse dans les concours et les études de droit

L’épreuve de la note de synthèse se retrouve dans les concours administratifs, notamment en écoles d’avocats ou plus largement dans les études de droit. Elle consiste à étudier un dossier regroupant de nombreux documents puis à en faire la synthèse dans un temps imparti, 3 ou 4 heures généralement.

L’objectif est de produire un document synthétique, neutre et objectif qui reprend les thématiques du sujet. Pour réussir cet exercice, il est indispensable de développer certaines qualités : compréhension, clarté, pertinence, rigueur, concision et fidélité aux documents.

Le dossier est constitué d’une trentaine de pages de différentes natures. Il peut s’agir de textes de lois, d’articles de presse, de revues techniques, de circulaires, de décrets, de décisions de justice et d’extraits de revues professionnelles.

Le candidat doit pouvoir reformuler et synthétiser un document, sans philosopher, le tout dans un temps imparti. Attention au hors sujet qui est fatal pour ce type d’épreuve.

La structure d’une note administrative

La note de synthèse est un exercice qui répond à des codes précis. Vous devrez rédiger une introduction, un développement et une conclusion.

Pour votre développement, privilégiez deux parties et deux sous-parties par partie. Une courte introduction est attendue par partie avant de dérouler les deux sous-parties, et une phrase de transition doit être faite entre les deux grandes parties de votre note de synthèse.

La conclusion n’est pas obligatoire mais elle est conseillée pour bien finir votre synthèse. Le but est de trouver des éléments dans le dossier pouvant vous permettre de faire une ouverture ou une projection ou encore de renvoyer à un phénomène de société selon le contexte.

Les destinataires d’une synthèse administrative

La synthèse administrative est très proche de l’exercice demandé aux examens. C’est un document interne à l’administration qui va servir de support décisionnel.

La note administrative s’adresse soit à :

• Un supérieur hiérarchique : son but est soit d’informer sur un dossier ou une réglementation, soit de proposer des solutions à un problème administratif.
• Un service ou un ensemble de services : on parle alors de note de service.
• Des usagers du service public : elle prend alors la forme d’une note d’informations.

Pour rappel : les maîtres mots de ces deux types de synthèse sont objectivité et neutralité.

La synthèse dans le cadre professionnel

Rédiger une synthèse est un travail technique que de nombreux cadres d’entreprise ou de l’administration sont amenés à réaliser.

Dans le cadre professionnel, par exemple en entreprise, un chef de projet peut être amené à lire plusieurs rapports techniques ou études de marché : sa capacité à en extraire les idées clés et à les reformuler dans une note synthétique destinée à la direction est un gain de temps précieux pour toute l’équipe.

Dans le cadre académique, un étudiant en communication doit souvent résumer plusieurs articles pour proposer une analyse rapide des tendances d’un secteur. Une bonne synthèse lui permet de restituer l’essentiel de manière claire et percutante, utile pour un dossier ou une présentation orale.

La synthèse pour un projet marketing peut porter sur un business case, une étude de marché ou une proposition de projet. Concis et bref, le document doit pouvoir être lu rapidement par des responsables souvent très occupés.

La particularité de la synthèse commerciale est qu’elle doit être vendeuse. L’objectif est de promouvoir l’entreprise, un projet d’entreprise ou de présenter une proposition commerciale.

Gérer son temps pendant l’épreuve

Chronométrez-vous pendant l’épreuve. Une répartition possible, si l’épreuve dure 3 heures, est la suivante :

Une autre répartition peut également être utilisée : 30 à 40 minutes pour la lecture attentive et la prise de notes dans la marge, 20 à 30 minutes pour l’élaboration du plan et l’organisation des idées, 1 h 30 à 1 h 45 pour la rédaction de l’introduction, du développement et de la conclusion, puis 10 à 15 minutes pour la relecture et les corrections.

La répartition dépend du dossier, du nombre de documents et des consignes. Dans tous les cas, gardez du temps pour vous relire : les fautes d’orthographe peuvent vous faire perdre un à deux points.

Les erreurs à éviter

• Résumer chaque document séparément.
• Faire de la paraphrase au lieu de reformuler.
• Donner son point de vue personnel sans y être invité.
• Ajouter des connaissances extérieures au dossier.
• Accumuler des exemples inutiles.
• Consacrer trop de temps aux documents redondants ou secondaires.
• Négliger la problématique.
• Construire un plan qui ne répond pas au sujet.
• Employer un jargon incompréhensible pour le lecteur.
• Rédiger des phrases longues et difficiles à suivre.
• Oublier les transitions entre les parties.
• Négliger la relecture finale.

Ne donnez pas votre point de vue personnel, à moins que cela ne vous soit expressément demandé. Gardez toujours du temps pour vous relire et corriger les fautes d’orthographe.

Ne brûlez pas les étapes : prenez le temps de rédiger votre introduction en trois parties, votre développement en deux parties et deux sous-parties par partie, puis votre conclusion.

La relecture et la correction finale

La dernière étape est essentielle. Prenez le temps de relire attentivement votre texte afin de corriger les éventuelles maladresses d’expression, les erreurs d’orthographe et vérifier que toutes les idées essentielles sont présentes, bien articulées entre elles et correctement reformulées.

Pour savoir si votre fiche de synthèse est réussie, posez-vous une dernière question : si vous ne connaissiez pas le projet ou le sujet de départ, est-ce que votre synthèse suffirait à vous donner toutes les informations nécessaires ?

Demandez-vous aussi si vous répondez bien au problème initial. Votre synthèse permettrait-elle à un non-initié, n’ayant aucune idée du sujet, d’en tirer les informations essentielles ?

Vérifiez que toutes les parties sont équilibrées, qu’il n’y a pas un bloc trop long ou trop court et que vous avez bien reformulé les idées, sans copier-coller caché.

Relisez à voix basse si possible, pour repérer les phrases maladroites. Vérifiez l’orthographe des mots-clés ou des notions importantes.

Bien sûr, comme pour tout écrit, une relecture est indispensable pour éviter les coquilles ou les fautes d’orthographe. L’idéal est de demander à un collègue ou à un collaborateur qu’il relise votre synthèse.

Pourquoi l’orthographe compte

Une orthographe correcte est cruciale non seulement pour la clarté du message mais aussi pour sa crédibilité et son professionnalisme.

Dans le contexte d’une synthèse, où l’objectif est de condenser les informations clés de manière concise et précise, une orthographe impeccable joue un rôle déterminant.

Les erreurs orthographiques et grammaticales peuvent entraver le flux de lecture et détourner l’attention du contenu essentiel. Elles peuvent aussi prêter à confusion, rendant le texte ambigu ou difficile à comprendre.

En veillant à une orthographe irréprochable, l’auteur s’assure que le lecteur saisit rapidement et aisément les points principaux.

Dans un contexte académique ou professionnel, présenter un travail avec des fautes d’orthographe peut nuire à la perception de l’expertise de l’auteur.

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