La demande d’un acte de baptême dans le diocèse de Montauban se fait uniquement par courrier postal, par la personne concernée ou son tuteur légal pour les mineurs. Aucun acte ne sera délivré à la suite d’une demande formulée par téléphone ou présentée par courriel.
Les actes de catholicité, notamment les actes de baptême, de confirmation et de mariage, sont des actes privés qui ont un caractère confidentiel. Ils ne peuvent être délivrés qu’aux intéressés et, s’ils sont mineurs, à leurs parents ou, si ceux-ci sont décédés, à leurs ayants-droit en justifiant de leur filiation.
À qui adresser la demande selon le lieu du baptême
Si vous avez été baptisé à Montauban ou dans les églises de l’ensemble paroissial ville-haute, vous devez envoyer votre courrier à l’adresse suivante :
Presbytère de la Cathédrale
Service des registres
20 rue des Soubirous - Haut
82000 MONTAUBAN
Si vous n’avez pas été baptisé à Montauban mais dans le diocèse de Montauban, vous devez envoyer votre courrier à cette adresse :
Chancellerie du diocèse de Montauban
2 faubourg du Moustier
CS 50860
82008 MONTAUBAN Cedex
Si vous avez été baptisé dans un autre diocèse que celui de Montauban, vous devez envoyer votre courrier à la chancellerie du diocèse concerné.
Informations à indiquer dans le courrier
Merci d’indiquer dans votre courrier : le nom et prénoms de baptisé, la date et lieu de naissance, la date et lieu du baptême, la raison de la demande d’acte, la photocopie de la carte d’identité du demandeur et une enveloppe timbrée à votre adresse.
Votre demande d’extrait de baptême ou de confirmation doit être envoyée par courrier postal. Il ne sera donné suite à aucune demande formulée au téléphone ou présentée par courriel.
Pour un mineur, veuillez joindre la photocopie de la pièce d’identité du parent ou ayant-droit demandeur à celle de l’enfant.
- Nom et prénoms de la personne baptisée ;
- date et lieu de naissance ;
- date et lieu du baptême ;
- raison de la demande d’acte ;
- photocopie de la carte d’identité du demandeur ;
- enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour la réponse.
Si ces pièces ne sont pas jointes à votre courrier postal, il n’y sera pas donné suite.
Adresse des archives de catholicité du diocèse
L’adresse d’envoi postal est la suivante :
Archives de catholicité - Évêché
2, faubourg du Moustier
CS 50860
82000 Montauban
Aucune demande d’envoi par mail ne sera honorée.
Délai de réception à Montauban
Vous recevrez le document sous 10 jours ouvrables à réception du courrier.
Qui peut demander un acte de baptême
La demande d’un acte se fait uniquement par courrier postal par la personne concernée ou son tuteur légal pour les mineurs.
Attention, selon la loi française, ce document ne peut être donné qu’à l’intéressé ou bien au tuteur légal s’il est mineur.
On ne peut demander que son propre certificat de baptême, et celui de ses enfants mineurs ou majeurs protégés.
Les actes de catholicité sont des actes privés qui ont un caractère confidentiel. Ils ne peuvent être délivrés qu’aux intéressés et, s’ils sont mineurs, à leurs parents ou, si ceux-ci sont décédés, à leurs ayants-droit en justifiant de leur filiation.
Demande d’acte de baptême pour un mariage religieux
Pour un acte de baptême en vue d’un mariage : c’est la paroisse où sera célébré le mariage qui s’occupe de rechercher les certificats de baptême des futurs conjoints.
L’acte de baptême n’est délivré que sur demande officielle du prêtre qui effectue la préparation de votre mariage. C’est donc le prêtre qui nous demandera directement votre acte de baptême à l’aide d’un imprimé spécial.
Vous n’avez donc aucune démarche à accomplir.
Cet acte complet n’est délivré que sur demande officielle du prêtre ou du diacre qui vous accompagne dans la préparation de votre mariage et qui doit constituer avec vous le dossier canonique du mariage.
Il vous suffit de lui dire le plus précisément possible les informations concernant votre baptême. D’une manière courante, c’est le service administratif de la paroisse qui prépare votre mariage qui demandera directement votre acte de baptême à l’aide d’un imprimé spécial.
C’est lui qui recevra la copie d’acte de baptême. Aucune copie d’acte de baptême pour mariage ne saurait être délivrée directement aux fiancés ni à des membres de leurs familles.
Si vous possédez déjà une preuve de baptême
Vous vous êtes mariés religieusement et vous avez un livret de famille catholique : faites la photocopie des pages avec votre acte de mariage. Il y est mentionné votre baptême.
Les parents ont un livret de famille catholique et y ont fait inscrire le baptême : il suffit de présenter le livret, ou simplement faire la photocopie de la page concernant le baptême. Vérifier que le nom y figure bien.
Au baptême, a été remis un certificat de baptême ou une carte catholique : présentez-le, ou faites-en la photocopie.
Demandes concernant les actes anciens et la généalogie
Pour les demandes concernant des actes remontant à plus de 100 ans, 120 ans pour les baptêmes, pour les recherches généalogiques intrafamiliales, la demande doit comporter un minimum de renseignements.
- année de naissance ;
- année de baptême ou de mariage ;
- domicile à l’époque de l’évènement recherché ;
- nom de la paroisse.
Apporter la preuve de la parenté par un document justifiant de la filiation.
Ce travail pour les généalogies entraînant des frais, la participation de 5 euros par chèque, libellé à l’ordre de l’Association Diocésaine de Montauban, est demandée par acte recherché - acte trouvé ou non.
Cas des actes de plus de 120 ans
Seuls les actes de plus de 120 ans ne portant pas de mentions marginales peuvent être délivrés librement.
Demander un acte de confirmation
Pour obtenir une attestation de confirmation, vous devez d’abord faire une demande de copie d’acte de baptême avec les mentions marginales auprès de la paroisse ou du diocèse où a eu lieu le baptême.
Le plus souvent, la mention de confirmation est notée en marge de l’acte.
Si ce n’est pas le cas et que votre confirmation a été célébrée dans l’une des paroisses du diocèse de Paris, il est nécessaire d’adresser une demande par voie postale aux Archives de Catholicité, en incluant le certificat de baptême, une enveloppe affranchie à votre nom et adresse pour la réponse, une photocopie de votre carte d’identité, et d’indiquer les informations suivantes :
- nom, nom de jeune fille ;
- prénoms ;
- date et lieu de naissance ;
- date et lieu du sacrement ;
- établissement scolaire fréquenté pour la préparation, aumônerie ou paroisse ;
- motif de la demande ;
- numéro de téléphone ;
- adresse email.
À ne pas confondre avec une demande de célébration du baptême
Il n’y a pas d’âge pour demander et recevoir le baptême. Les parents peuvent le demander pour leur enfant. Des jeunes et des adultes en font aussi régulièrement la demande.
Pour la célébration d’un baptême, il faut s’adresser à la paroisse dont dépend le domicile familial. Une préparation adaptée sera proposée selon les âges et les conditions de vie.
Pour un enfant, le livret de famille ou un extrait d’acte de naissance sera nécessaire.
Pour un adulte, on peut demander rendez-vous à la personne responsable du Catéchuménat, qui l’orientera vers un bon accompagnement.
