Microsoft Word permet de créer une carte animée en combinant un document personnalisé, des images, du texte, des formes et, selon la version utilisée, des éléments multimédias. Pour une carte virtuelle destinée à être envoyée par e-mail ou sur les réseaux sociaux, préparez le visuel dans Word, ajoutez vos contenus, puis enregistrez ou exportez le résultat dans un format compatible avec l’animation.
Si vous souhaitez envoyer une carte animée rapidement, une autre méthode consiste à utiliser un modèle de carte dans Word pour concevoir le visuel, puis à compléter l’animation avec une vidéo ou un GIF. Les modèles de carte personnalisables permettent de modifier le modèle de couleurs, le style de police et les images afin de rendre chaque carte unique.
Préparer le contenu de la carte animée
Envoyez facilement une jolie carte virtuelle personnalisée pour un anniversaire, des vœux ou pour n'importe quelle occasion. Avec Microsoft Word, vous pouvez créer une carte à partir d’un document vierge ou utiliser un modèle existant afin de gagner du temps.
Vous pouvez célébrer des anniversaires, des remises de diplômes, des mariages ou toute occasion avec des modèles de carte personnalisables gratuits dans Word. Des salutations saisonnières aux messages de remerciement sincères, les modèles aident à créer de belles cartes rapidement et sans effort.
Avant de commencer, préparez le message, les images et les éventuels éléments animés que vous souhaitez intégrer. La carte peut contenir une formule courte, une photographie, un logo, des formes décoratives, une vidéo ou un GIF.
Créer la base de la carte dans Word
Utiliser un modèle de carte
Découvrez la vaste plage de modèles de carte gratuits dans Word pour le web. Double-cliquez sur le modèle de carte pour le modifier.
Microsoft Word est un outil de traitement de texte accessible à tous. Il suffit de se rendre sur la page web d’Office 365 pour pouvoir l’essayer gratuitement et l’acheter si vous êtes convaincu. Vous pouvez l’utiliser pour créer vos propres cartes de visite, mais aussi vos dépliants, vos flyers…
Lorsque vous ouvrez Microsoft Word, allez dans l’onglet "Fichier", puis sélectionnez "Nouveau" dans le menu de gauche. Dans la barre de recherche des modèles située au centre de la fenêtre, recherchez "Cartes de visite".
Vous pourrez sélectionner votre modèle de carte de visite parmi de nombreux choix. Microsoft Word vous propose des formats horizontaux ou verticaux, mais nous vous suggérons d’utiliser plutôt le premier. En effet, une carte de visite horizontale est plus traditionnelle et plus lisible.
Double-cliquez sur le modèle de carte pour le modifier. Personnalisez le texte et remplacez les images de stock.
Word téléchargera le fichier depuis la galerie Office, et vos cartes s’ouvriront dans un nouveau document. Dans certains modèles, vous pouvez modifier les couleurs et les styles, mais la plupart des utilisateurs remplacent simplement le texte par défaut par leurs propres informations.
Une fois votre carte finalisée, vous pourrez l'envoyer à vos proches avec votre outil de communication préféré, par mail, via une messagerie de type WhatsApp ou Messenger, ou sur un réseau social.
Créer un document vierge
Si vous préférez partir de zéro, commencez par créer un nouveau document vierge. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Marges > Étroites.
Facultatif : pour modifier la couleur de la page, accédez à l'onglet Conception > Couleur de la page > choisissez une couleur à appliquer. Ajoutez le titre de votre document en haut de la page, alignez-le au centre, modifiez le type de police de caractère (si vous le souhaitez) et augmentez la taille de la police.
Le format paysage offre davantage d’espace pour organiser une composition horizontale, plusieurs zones de texte ou différents éléments graphiques. Pour une carte destinée à un écran de téléphone, une orientation portrait peut toutefois être plus adaptée.
Ajouter le texte personnalisé
Pour écrire votre message, cliquez sur la zone de texte et faites un copier-coller du texte que vous avez préparé. Un texte court et lisible est généralement préférable pour une carte envoyée sur un écran de petite taille.
Vous pouvez ajouter certains éléments si vous le souhaitez mais veillez surtout à ne pas surcharger votre carte. En effet, on doit pouvoir retrouver en un coup d’œil les informations les plus importantes.
Optez pour une mise en page simple et lisible - dans la plupart des cas, l'utilisation d'une ou deux polices suffit. Évitez de surcharger la carte avec trop d'éléments, car cela peut nuire à la lisibilité une fois imprimée.
Vous pouvez modifier la police de caractère, le style ou la taille. Vous pouvez également changer la couleur du texte, l’espacement des lignes ou encore régler la transparence.
Relisez soigneusement le contenu de votre carte avant de la faire imprimer. Vous devez fuir toute coquille, faute d’orthographe ou de grammaire.
Insérer des images et des formes
C’est à peu de chose près la même manipulation à faire pour insérer une image préalablement enregistrée sur votre ordinateur. Glissez-déposez une photo directement dans l'application Word ou allez dans l'onglet Insertion > Images et importez un fichier.
Sélectionnez votre fichier. Sous l'onglet Format de l'image > cliquez sur la flèche à côté de Recadrer pour modifier la photo et lui donner la forme ou le rapport que vous souhaitez.
Maintenez la clé Maj enfoncée, cliquez sur l'un des coins et faites-le glisser pour ajuster la taille. Si vous ajoutez un logo, assurez-vous qu'il soit en haute résolution et qu'il s'intègre bien dans l'espace disponible.
Vous pouvez changer très facilement la couleur de fond, la police d’écriture, la bordure du fichier… Le but est de créer une carte de visite qui vous ressemble et qui soit à l’image de votre entreprise.
Dans Word, vous pouvez également utiliser les formes pour structurer la composition. Sous l'onglet Insertion > sélectionnez Formes > cliquez sur la forme souhaitée > dessinez la forme au centre.
Vous pouvez ajouter des rectangles, des cercles, des lignes et d’autres éléments graphiques pour créer un cadre, séparer plusieurs zones ou mettre en valeur un message.
Ajouter un élément animé
Pour créer une carte virtuelle animée, commencer par choisir un modèle de eCard animé ou non ou ouvrez un modèle vierge aux dimensions souhaitées. Choisissez des images, éditez le texte et changez les couleurs à votre guide.
Dans Word, l’animation peut être apportée par une vidéo ou un GIF ajouté à la composition. Vous pouvez ajouter vos vidéos, des clips Canva ou des GIF de l’appli Giphy.
Pour insérer une vidéo dans Word, utilisez l’onglet d’insertion correspondant aux contenus multimédias, puis sélectionnez le fichier vidéo enregistré sur votre ordinateur. Positionnez ensuite la vidéo dans la zone de la carte où elle doit apparaître.
Pour ajouter un GIF, insérez-le comme une image animée lorsque votre version de Word et le format du document le permettent. Vérifiez l’aperçu afin de vous assurer que l’animation se déclenche correctement.
Une carte interactive est composée de 3 éléments : le fond de carte, les points d’intérêts (ou hotspots) et les contenus additionnels (texte, image, vidéo. )
La carte peut s’appuyer sur un territoire réel ou virtuel. Au-delà de l’affichage de données, la carte interactive permet plus généralement de s’appuyer sur une représentation géographique pour raconter une histoire.
Organiser la composition de la carte
Placez le message principal au centre ou dans la zone la plus visible de la carte. Les images et les éléments animés doivent compléter le texte sans le masquer.
Vous pouvez utiliser des modèles de cartes de visite pour accélérer le processus, ou bien les créer à partir de zéro. De nombreux outils sont à votre disposition - dans cet article, nous vous expliquerons comment concevoir et créer des cartes dans Word et une application similaire.
Une carte est votre première vitrine. Son principal objectif est de faire en sorte que vos clients retiennent le nom et la fonction de votre entreprise.
Au niveau du texte, suivez juste une règle : faites simple. On doit trouver sur votre carte de visite : Votre prénom et votre nom. Le nom de votre entreprise.
Éventuellement une phrase de présentation de votre activité. Votre numéro de téléphone portable et fixe. Votre adresse mail professionnelle.
Éventuellement les réseaux sociaux que vous utilisez pour votre activité professionnelle (LinkedIn, Viadeo, Twitter, Facebook, Instagram…). Le logo de votre entreprise.
Ce sont les « basiques » d’une carte de visite efficace. Vous pouvez reprendre ces principes pour une carte virtuelle en ne conservant que les informations utiles à la personne qui la recevra.
Créer une carte avec des zones de texte et des tableaux
L’outil "Tableau" vous permet de concevoir vos cartes en quelques minutes seulement. Dans l'onglet "Insertion", sélectionnez "Insérer un tableau".
Une grille apparaîtra dans un menu déroulant sous le bouton "Tableau". Pour insérer dix cartes sur une seule feuille, choisissez un tableau avec deux colonnes et cinq lignes.
Cliquez sur le tableau et ouvrez les "Propriétés du tableau". Sélectionnez "Ajustement automatique" en cochant l’option "Largeur des colonnes fixe". Cela garantira que le tableau ne change pas de forme lorsque vous remplissez la première cellule avec vos informations.
Vous devriez maintenant disposer d'un tableau divisé en dix cellules identiques, correspondant à la taille standard des cartes de visite professionnelles, sur votre nouvelle page blanche.
Vous pouvez remplir la première cellule avec vos coordonnées. Une fois terminé, sélectionnez la première cellule. Copiez-le avec Ctrl+C ou en utilisant l’option copier dans le menu. Collez ensuite le contenu dans les autres cellules.
Si vous préférez un rendu plus épuré, vous pouvez masquer les bordures du tableau dans le menu "Propriétés du tableau". Pour une carte virtuelle, les tableaux peuvent aussi servir à aligner proprement le texte, les images et les éléments décoratifs.
Préparer plusieurs pages pour une animation
Une méthode simple consiste à créer plusieurs pages dans le même document Word. Chaque page peut représenter une étape de l’animation : une première page avec le titre, une deuxième avec une image supplémentaire et une troisième avec le message final.
Vous pouvez également utiliser le même modèle de carte virtuelle autant de fois que vous le souhaitez sans avoir à recommencer du début à chaque fois. Chaque design que vous ferez sur Canva sera enregistré sur votre page d'accueil et vous pourrez y revenir à tout moment.
Vous n'aurez ensuite plus qu'à le dupliquer et à glisser et déposer de nouvelles images, du texte et des effets pour obtenir de nouvelles versions de votre carte virtuelle.
Dans Word, dupliquez une page ou copiez sa mise en forme, puis modifiez uniquement l’élément qui doit changer entre deux étapes. Cette organisation facilite la création d’une séquence cohérente.
Vérifier l’animation et la lisibilité
Avant l’envoi, relisez attentivement la carte et vérifiez que les proportions sont bonnes. Assurez-vous que les textes restent visibles pendant toute la durée de l’animation et que les images ne recouvrent pas les informations importantes.
Les éléments visuels doivent rester suffisamment grands pour être compris sur un smartphone. Même si cela semble correct à l'écran, un design trop chargé perd souvent en clarté lorsqu'il est imprimé en petit format.
Testez votre carte sur différents appareils pour vous assurer qu’elle fonctionne bien partout. Une fois satisfait, publiez votre carte interactive directement sur votre site web, partagez-la via un lien ou exportez-la au format application.
Construire une carte animée
Enregistrer et partager la carte
Une fois votre carte terminée, enregistrez-la au format PDF, DOCX ou imprimez-la sur un papier cartonné de qualité. Pour une carte animée, privilégiez un format qui conserve les images en mouvement, comme le GIF ou la vidéo, lorsque l’export est disponible.
Vous pouvez choisir de télécharger votre carte virtuelle sous forme d'une image JPG ou PNG ou même en format GIF pour une carte virtuelle animée, ou de la faire imprimer au format PDF haute résolution.
Une fois votre eCard terminée, téléchargez-la au format GIF pour la publier sur les réseaux ou l'envoyer par message.
Lorsque votre carte virtuelle personnalisée est prête à être envoyée, vous pouvez choisir de le faire de la façon que vous souhaitez. En cliquant sur le bouton Partager de la barre de menu de Canva, votre eCard est envoyée par e-mail ou directement publiée sur vos réseaux sociaux.
Pour envoyer votre carte, il suffit d'ouvrir l'application de messagerie ou de réseaux sociaux de votre choix sur votre mobile, de sélectionner la vidé que vous venez de récupérer et de la joindre à un message.
Conseils pour une carte animée réussie
- Choisissez une mise en page simple afin que le message principal soit immédiatement compréhensible.
- Utilisez une ou deux polices au maximum pour conserver une hiérarchie visuelle claire.
- Remplacez les images de stock par des photos personnelles lorsque cela renforce la personnalisation.
- Vérifiez la résolution des images avant de les insérer dans le document.
- Évitez de surcharger la carte avec trop de texte, de couleurs ou d’animations.
- Testez le fichier final avant de l’envoyer par e-mail, messagerie ou réseau social.
- Enregistrez une version modifiable afin de pouvoir créer rapidement une nouvelle carte à partir du même modèle.
Créer vos propres cartes de visite avec des outils comme Microsoft Word est une solution rapide et économique. Avec MS Office, vous avez accès à plusieurs modèles de cartes de visite, vous permettant de concevoir rapidement un design professionnel.