Le plan de table est une des étapes les plus complexes dans l'organisation d'un mariage, parce qu'elle nécessite de la patience et du tact. À La Réunion, vous pouvez créer un plan de table à la fois pratique et personnalisé en regroupant les invités par affinités, en choisissant une disposition adaptée à la salle et en donnant à chaque table le nom d’un lieu emblématique de l’île.
Le plan de table est l’organisation protocolaire de la place des invités autour d’une table lors d’un grand événement, à l’instar du mariage. Il permet ainsi à chaque convive de retrouver plus facilement sa place dans la salle de réception.
Quand commencer son plan de table à La Réunion ?
Si vous pensez pouvoir réaliser vos plans de table à l'avance, oubliez tout de suite cette idée : certains de vos convives ne pourront être présents et vous préviendront à la dernière minute, d'autres vous feront la surprise de venir accompagnés de leur dernière conquête. Sachez que l'élaboration d'un plan de table est loin d'être une partie de plaisir dans l'organisation de votre mariage.
Pour un mariage classique, le rétroplanning prévoit un plan de table provisoire 3 mois avant la cérémonie, puis une liste d’invités confirmée pour le traiteur 1 mois avant. Certains de vos amis se manifesteront à la dernière minute, d'autres ne pourront plus venir, et certains au contraire vous feront la surprise de venir accompagnés de leur dernière conquête.
| Moment | Étape liée au plan de table |
|---|---|
| 3 mois avant | Plan de table provisoire |
| 1 mois avant | Liste invités confirmée pour traiteur |
| Jour J | Affichage du plan à l’entrée de la salle ou de la tente |
Pour l'organisation, il va falloir vous armer de patience et faire preuve de finesse et de tact. Une fois les grandes familles de gens constituées et les réponses de vos invités arrivées, rentrez dans le détail.
Comment placer les invités sans créer de malaise ?
En matière de placement, il n'y a pas de règle à proprement parlé. Cela dit, mieux vaut placer vos convives par affinités. De cette façon, vous êtes sur de leur faire plaisir et de créer une ambiance réussie.
À l'origine, le plan de table était destiné à mélanger les familles des mariés. Aujourd'hui, la plupart des plans de table rassemblent les amis ou les cercles d'amis par affinités. Ce placement a l'avantage de créer une ambiance détendue et joyeuse.
Ainsi chaque personne a auprès d'elle quelqu'un qu'elle connaît plus ou moins bien. Un plan de table réussi tient compte de la personnalité de chaque invité. En évitant les gaffes et les impairs, en harmonisant les tables entre elles, vous serez certain de créer une ambiance vraiment chaleureuse.
Les principaux critères de regroupement
Nous vous conseillons de procéder par élimination en classant vos invités par affinités, par âge, par région, par famille (marié ou mariée) etc. et selon que les tables sont carrées, rondes ou hexagonales, vous pouvez aussi les regrouper par groupe de 8, 10 ou 12 personnes.
- les affinités et les cercles d’amis ;
- l’âge ;
- la région ou le lieu de vie ;
- la famille du marié ou de la mariée ;
- les centres d’intérêts ;
- le milieu professionnel ;
- la situation privée.
N'oubliez pas les personnes seules qui ne manquent pas à l'occasion d'un mariage. Ces invités ne connaissent que vous, pensez à les regrouper par affinité : centres d'intérêts, milieu professionnel, situation privée.
Évitez de mélanger les deux branches de la famille qui ne s'entendent pas, et n'oubliez pas vos copines célibataires et vos copains incasables. Surtout évitez de placer de vieux ennemis l'un en face de l'autre. Essayez de placer votre ex petit(e) ami(e) le plus loin possible de votre mari ou de votre femme.
N'hésitez pas à faire une ou deux tables de célibataires, dans la finesse bien sûr, en évitant les vieux coups montés. Vous serez peut-être à l'origine d'une "love story" !
La table des mariés à La Réunion
La table des mariés dite "table d'honneur" accueille généralement les mariés au centre, accompagnés de leurs témoins et de leurs proches. Nous vous recommandons de vous entourer de vos frères et sœurs, de leur compagnon et de vos témoins, ou alors de vos plus proches amis.
Il faut savoir qu'il n'y a pas de règles en matière de placement. Parfois la table des mariés n'est composée que de deux personnes : les mariés eux même, placés en tête-à-tête ! Ils pourront se lever pour aller voir leurs convives en faisant le traditionnel tour des tables.
En ce qui concerne la table des mariés, faites vraiment comme bon vous semble. Votre mariage doit vous ressembler et surtout faire plaisir à votre entourage.
Pensez à votre table et choisissez avec quelles personnes vous voulez dîner. Tenez compte du fait que vous allez vous déplacer pour faire le tour traditionnel de vos invités. Pendant vos allées et venues, vos voisins de table vont se retrouver seuls, aussi vous avez tout intérêt à ce qu'ils s'entendent bien.
Où placer les parents et les proches ?
Nous vous recommandons de disposer près de la table des mariés les tables des invités les plus intimes : vous serez heureux de les avoir près de vous en ce grand jour. En plus ce sont eux qui feront monter l'ambiance pendant le dîner.
En ce qui concerne la table de vos parents, à vous de décider si vos familles respectives font bande à part ou si les deux familles peuvent se retrouver autour de la même table. Si chaque famille est venue avec des amis peut être est-il plus judicieux de les laisser entre eux.
Quelle disposition choisir pour la salle de réception ?
Vous pouvez également opter pour des tables rondes, rectangulaires ou carrées, disposées autour de la table des mariés. Certains préfèrent une grande table rectangulaire qui pourra à l'occasion devenir une table en U, en ajoutant à ses extrémités de nouvelles tables en longueur.
Nous vous conseillons d'organiser la disposition des tables avec le traiteur ou le restaurateur bien avant le jour J, afin qu'il puisse organiser le service. Si c'est le traiteur qui s'occupe du mobilier demandez-lui conseil. Il a ses habitudes et préférera que vous vous y conformiez.
| Disposition | Particularité |
|---|---|
| Table ronde | Adaptée aux groupes de 8, 10 ou 12 personnes |
| Table carrée | À organiser selon la capacité et les affinités |
| Table rectangulaire | Peut être disposée en longueur ou transformée en table en U |
| Table en U | Créée en ajoutant des tables en longueur aux extrémités |
Pensez à afficher les plans de tables et leur disposition sur des panneaux à l'entrée de la salle ou de la tente à l'aide de petits chevalets marque-place avec ardoise par exemple. Vos invités pourront se repérer facilement et vous éviterez les bouchons lorsqu'ils passeront à table.
Quel support pour afficher le plan de table ?
Un tableau reposant sur un chevalet disposé à l’entrée de la salle pourra largement faire office de plan de table. Vous pouvez ensuite customiser votre tableau aux couleurs de votre mariage.
Il existe plusieurs options pour créer un plan de table original. Parfait pour un thème lié à une région, un pays ou une ville, le plan de table sous forme de carte géographique illustrera parfaitement votre thème.
Le plan de table sous forme de carte de La Réunion
Chaque lieu est mis en lumière par un point de couleur sur la carte. Et on retrouve chaque couleur dans le nom de la table ensuite, avec le détail des convives.
Oui. Comme vous pouvez le voir sur le modèle La Réunion - qui intègre la silhouette géographique de l'île avec ses sites nommés - nous pouvons reproduire la forme de l'île choisie et y positionner les noms des tables selon leur localisation réelle.
Une façon particulièrement immersive et originale de créer votre plan de table mariage île personnalisé. Il suffira alors à vos invités de se repérer sur la carte pour savoir où se placer.
Chevalet, ardoise, miroir ou grillage
Le grillage se révèle un allié de choix pour la création d’un plan de table. Choisissez un grillage au maillage fin de façon à ce que le support reste le plus discret possible. Il vous suffira d’accrocher vos étiquettes de table et d’agrémenter le support par des fleurs, des rubans ou autres décorations.
L’utilisation du verre offre également de multiples possibilités. Vous pouvez suspendre vos pancartes sur des vitres ou des miroirs par exemple. Orné de fleurs naturelles, ce jeu de transparence et de reflet n’en sera que plus beau.
Autre idée : le tableau noir. Parfait pour un mariage placé sous le signe de l’école, vous pourrez renvoyer vos invités dans leur enfance en écrivant leurs noms à la craie sur un tableau d’ardoise. Cette idée pourra également s’adapter à un thème sur les bistrots ou les restaurants en rappelant l’ardoise des plats du jour.
N’hésitez pas à recourir à des découpes pour représenter les tables comme des papillons, des fleurs, des vachettes, des claps de cinéma, des notes de musique… Mais aussi à utiliser le relief en accrochant des fleurs naturelles et autres décorations ou en réalisant vos découpes en relief.
Quels noms de table choisir sur le thème de La Réunion ?
Les noms de table contribuent à l'ambiance générale, ils donnent de la couleur à votre mariage. Si vous avez choisi de baptiser les tables en fonction d'un thème choisi, il vous faudra indiquer ce nom sur chaque table.
Le must c'est de trouver des noms de table qui s'adaptent à votre plan de table. Vous pouvez également disposer sur les tables la liste des personnes la constituant.
Pour un mariage sur le thème de La Réunion, les noms de table peuvent reprendre les paysages, les communes, les plages, les cirques, les cascades ou les sites naturels de l’île.
| Nom de table | Univers évoqué |
|---|---|
| Piton de la Fournaise | Volcan |
| Cirque de Cilaos | Montagne et cirque |
| Cirque de Mafate | Paysage intérieur |
| Cirque de Salazie | Vallées et végétation |
| Grande Anse | Plage |
| St-Gilles-les-Bains | Lagon et côte ouest |
| Anse des Cascades | Littoral et végétation |
| Cascade Langevin | Cascade |
| Manapany-les-Bains | Côte sud |
| Trou de Fer | Site naturel |
Les tables portent les noms des sites emblématiques : Piton de la Fournaise, Anse des Cascades, Cirque de Cilaos, Cascade Langevin, Manapany-les-Bains, Cirque de Salazie, Trou de Fer, Grande Anse, St-Gilles-les-Bains, Cirque de Mafate. pour un voyage immobile au cœur de l'île intense.
Vous pouvez aussi utiliser les noms de villes, de plages ou de lieux qui ont une signification particulière pour votre couple. Les noms des tables peuvent-ils être en langue locale ? Oui, et c'est une option que nous adorons travailler. Nommer vos tables en tahitien, en créole réunionnais, en balinais ou en hindi mauricien apporte une dimension culturelle authentique et surprenante qui enchante les convives.
Marque-places et repérage des invités
Pour vous aider à placer vos invités pensez à utiliser des marque place ou porte nom. Il en existe pour tous les gouts : original, champêtre, vintage.
De la même façon, utiliser des marque table pour nommer vos tables ou leur donner un numéro de table, ce qui facilitera grandement le placement de de vos invités à leur table.
Si vous choisissez de placer chaque personne individuellement aux différentes tables, placez de petits cartons marque-place ou porte nom unis ou des petits cartons stylisés devant chaque assiette avec le nom de l'invité.
Les invités peuvent être listés par ordre alphabétique ou par table. Bien qu’il soit plus facile pour les invités de naviguer par ordre alphabétique, un ordre par table vous permet d’organiser clairement les invités en différents groupes et vous permet même d’être plus visuel avec la conception de votre plan de salle.
Décoration d’un plan de table mariage réunionnais
Un mariage thème île tropicale réussi s'appuie sur une palette chromatique solaire et généreuse. Les tons corail, saumon et vert tropical de La Réunion peuvent donner une identité forte au plan de table et à la salle.
Le support parfait : un chevalet en bambou ou en bois flotté, entouré de coquillages, de sable blanc dans une coupelle en verre, de quelques fleurs tropicales fraîches et d'une petite ardoise calligraphiée avec le nom de l'île thème.
L'effet carte postale géante est immédiatement saisissant. Tous nos modèles sont illustrés avec des dessins colorés et des icônes en rapport avec l'île concernée, et s'accompagnent d'une carte de style postal - fond bleu ciel, illustrations iconiques, tampons de destination - pour un ensemble cohérent et immersif.
Fleurs et feuillages tropicaux
Des compositions florales luxuriantes à base de fleurs tropicales - hibiscus, anthuriums, oiseaux de paradis, orchidées, plumeria, heliconias - mêlées à des feuilles de bananier, de monstera et de pandanus.
Si vous avez choisi des noms de fleurs, vous pouvez décorer chaque table d'un bouquet de la fleur en question avec une décoration florale en centre de table.
Pour le vin d’honneur, on peut mettre quelques petits rappels du thème. La composition florale exotique le met bien en valeur.
Bois, bambou, rotin et matières naturelles
Les incroyables chaises en bambou incarnent parfaitement le côté exotique et ont un effet incroyable sur la décoration. C’est le petit plus qui nous immerge directement dans le thème.
Les sets en jacinthe d’eau apportent un côté à la fois exotique et chaleureux à la table. Les marques-places peuvent être réalisés sur des petits morceaux de bois flotté.
Un grand bar en bambou peut être installé pour les boissons de fin de soirée. Ce n’est pas une obligation, mais ce sont aussi ces éléments qui créent une véritable ambiance dans votre lieu de réception.
Couleurs et accessoires
Quand je pense aux îles, au côté tropical, j’ai plutôt des couleurs peps et tranchées qui me viennent. Les serviettes teinte terracotta se marient très bien aux sets et permettent de garder cette atmosphère.
Pour le reste, une base neutre avec du nappage blanc permet de ne pas surcharger et de ne pas noyer les informations. Côté vaisselle, on peut également rester sur du classique, mais élégant.
Vous pouvez aussi décorer vos centres de tables, buffets et salles avec des ballons de toutes les couleurs, notamment vert anis, turquoise, fuchsia, violine, gris, gris argent et même le noir.
Vous pouvez également décorer vos centres de table avec une urne mariage en forme de cage à oiseaux, des cœurs, des colombes, des coupelles en verre remplies de perles de décoration, boules, plumes ou des confettis diamants de table.
Pour parfaire votre décoration de table, penser aux ronds de serviette et aux bougies qui donneront de la chaleur à vos tables.
Éléments inspirés de l’île
Des compositions florales exotiques dans des ananas apportent une touche tropicale immédiatement identifiable. Des fruits exotiques - ananas, mangues, papayes, noix de coco - peuvent être disposés en compositions comestibles sur chaque table.
Des centres de table en noix de coco évidées peuvent être garnis de fleurs fraîches, de sable blanc et de coquillages. Des lanternes en bambou et des bougies flottantes dans des vasques d'eau peuvent être parsemées de pétales de frangipanier.
Pour les cadeaux invités, de jolis tubes à essai remplis d'épices, personnalisés au nom des mariés, apportent une touche de couleur sur la table, collent au thème et restent utiles.
Comment décorer la table d’honneur ?
La table des mariés se doit d'être superbe tant au niveau de la décoration mariage, des centres de table, des chemins de table. N'hésitez pas à habiller vos chaises de housses de chaise qui donne une touche originale, et à mettre de somptueux photophores et coupelle en verre décorée sur vos tables.
Pour la table d’honneur, un spectaculaire chemin de table fleuri donne l’effet « wouahou » dès l’entrée en salle. Pour le centre de table, une composition aérienne, tropicale et colorée sur une colonne dorée, réalisée par les talentueuses fleuristes d’Atelier Fleuri.
Des bougies flottantes dans de grands vases tubes apportent une touche de lumière. Pour garder un décor lisible, une base neutre avec du nappage blanc peut être associée à quelques éléments tropicaux bien choisis.
Plan de table et ambiance générale de la réception
Il ne faut pas non plus oublier le nom de chaque table. Selon le thème, vous choisirez des appellations distinctes. L’important c’est que tout soit en harmonie.
Construire une cohérence narrative totale de la papeterie de mariage à la décoration de salle, en passant par le menu et les cadeaux d'invités.
Un coin photo décor tropical avec des lianes, des fleurs et des panneaux aux noms des îles représentées sur votre plan de table mariage voyage île peut prolonger l’expérience visuelle.
Pour les buffets, on peut mettre quelques chemins de table colorés et du feuillage exotique pour casser le côté habituellement très blanc des buffets. La mise en lumière peut également sublimer la salle et renforcer l’atmosphère tropicale.
Créer soi-même son plan de table
Pour des évènements spéciaux, tel que le mariage ou baptême, le bon déroulement de la réception est toujours primordial. À ce propos, il est à savoir que les plans de tables constituent un des éléments fondamentaux, à ne surtout pas négliger.
Pour les réaliser, il suffit d’avoir du goût et de la bonne imagination. Ainsi, on peut le faire soi-même ou sinon, il est également possible de s’en procurer dans les boutiques spécialisées. Toutefois, l’avantage de les créer soi-même est que ces derniers reflèteront parfaitement nos propres goûts.
Un outil de création de plans de table pouvant s’adapter à divers nombres d’invités peut s’avérer utile. L’outil en ligne de Canva est flexible et vous aide à préparer des plans de table de mariage que vous accueilliez une poignée d’invités ou plusieurs centaines.
Diminuez ou élargissez votre liste d’invités sans vous soucier de la difficulté de créer un nouveau plan de table. Encore mieux, modifiez ou créez un design en mode nomade en ajoutant Canva à votre iPhone, iPad ou appareil Android.
Images et illustrations
Vous voulez donner vie à votre plan de table ? Choisissez parmi les icônes descriptives ou les photos personnalisées de Canva. Vous pouvez aussi télécharger des fichiers JPEG, PNG ou SVG de votre ordinateur sur Canva gratuitement.
Vous voulez vous assurer que votre plan de table est assorti au thème de votre mariage ? Les nombreux graphismes, photos et illustrations de l’incroyable bibliothèque de Canva sont à votre disposition pour cela.
Vous pouvez appliquer des cartes à d’autres thématiques voisines comme la carte au trésor pour le thème des pirates ou encore la provenance des aliments pour un thème gourmand comme les épices ou les bonbons.
Typographie et lisibilité
Avec plus de 130 polices de caractère à utiliser, il vous sera facile de capturer le style et l’émotion de votre mariage sur votre plan de table. Des polices scripts élégantes aux polices plus formelles avec empattement, choisissez la police de caractère qui capture le mieux l’essence de votre mariage.
L’onglet de texte contient également des associations de polices prédéfinies qui mettent en valeur les plus belles polices. Il vous suffit d’en sélectionner une pour l’ajouter à votre design, puis ajoutez les noms et les détails que vous souhaitez.
Un plan de table de mariage doit être extrêmement clair et lisible. C’est pourquoi vous devez l’exporter dans la meilleure résolution possible.
Impression et format
Pour télécharger votre design, cliquez sur le bouton « Télécharger », puis choisissez l’option « PDF (s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)- Impression » afin de créer un exemplaire de votre design au format 300 ppp, soit en qualité professionnelle.
Étant donné que les plans de table pour mariage sont généralement assez grand, vous déciderez peut-être d’envoyer votre design à un service d’impression professionnel pour vous assurer que le processus se passe le mieux possible.
Vous pouvez également imprimer vous-même votre plan de table, mais les plans de table plus grands nécessiteront une imprimante plus puissante. Les grands plans de table de mariage peuvent mesurer jusqu’à 24 x 36 pouces, par exemple si vous souhaitez installer un plan de salle dans la salle de réception de votre mariage afin que les invités puissent trouver leur place.
Les formats sur mesure peuvent aller du 30x60 cm pour les réceptions intimistes jusqu'au 80x160 cm pour les grandes célébrations. Le format et la mise en page doivent être adaptés au nombre de convives et à la configuration de la salle.
Organiser le plan de table selon le lieu et la saison
La Réunion combine ce qu'il faut pour un mariage à part : décors tropicaux variés (lagon, plage, cirque, jardin créole, domaine viticole), gastronomie métissée (créole, indien, malbar, chinois, métropolitain), lumière exceptionnelle pour la photo et logistique française qui simplifie les démarches civiles.
La saison sèche d'avril à novembre est largement préférable, avec un pic en juillet-septembre. La saison cyclonique de décembre à mars peut perturber lourdement un mariage : pluies abondantes, sentiers fermés, vols retardés ou annulés.
Si le calendrier impose un mariage dans cette période, viser début décembre ou fin mars en gardant un plan B couvert obligatoire (salle, tente structure résistante au vent).
Un plan B couvert est également utile lorsque le plan de table doit être déplacé d’une terrasse ou d’un espace extérieur vers une salle de réception.
Prévoir la logistique avec les invités venus de métropole
Prévenir les invités métropole pour qu'ils prennent leurs billets longtemps à l'avance. Bloquer l'hébergement invités plusieurs mois avant peut également être nécessaire, notamment lorsque Saint-Gilles sature vite en haute saison.
Trois options sont possibles pour loger les invités : hébergement collectif en domaine ou résidence, hôtels à Saint-Gilles, Saint-Pierre ou Saint-Leu, et locations Airbnb groupes pour les familles.
Pour faciliter l’organisation, certains couples mettent en place un site web avec la liste des hébergements recommandés et les informations utiles. Un seul lien peut réunir les RSVP, les informations, le plan d'accès et le plan de table.
Les erreurs à éviter
- arrêter définitivement le plan de table trop tôt ;
- placer des personnes en conflit l’une en face de l’autre ;
- séparer une personne seule de tout groupe qu’elle connaît ;
- mélanger des familles qui ne s’entendent pas sans tenir compte du contexte ;
- oublier les accompagnants annoncés tardivement ;
- choisir des tables sans vérifier la capacité réelle du mobilier ;
- placer le plan de table dans un endroit difficile à repérer ;
- utiliser une typographie ou un contraste qui rendent les noms illisibles ;
- surcharger le support avec trop de décorations ;
- ne pas transmettre la disposition finale au traiteur ou au restaurateur.
Une fois les grandes familles de gens constituées et les réponses de vos invités arrivées, rentrez dans le détail. Procédez par cercle, en vous occupant de vos plus proches en premier.
Pour éviter les bouchons, affichez clairement les tables et leur disposition à l’entrée de la salle ou de la tente. Utilisez des marque-table et des marque-places cohérents avec les noms choisis.
Le plan de table doit rester suffisamment lisible pour permettre à chaque invité de trouver rapidement son nom, sa table et son itinéraire dans la salle.
