Le plan de table mariage permet à vos invités de trouver facilement leur table ou leur chaise, tout en facilitant l’organisation de votre réception et l’optimisation de l’espace disponible. Il n’est toutefois pas obligatoire : vous pouvez placer uniquement les mariés et les témoins, attribuer une table à chaque groupe avec un placement libre, ou laisser chacun s’asseoir où il le souhaite si la configuration de votre mariage le permet.
Pour construire un plan de table cohérent, commencez par établir la liste complète des invités confirmés, observez la salle et les tables disponibles, puis réalisez un schéma que vous pourrez modifier facilement. L’objectif est de réunir des personnes compatibles, d’éviter les situations délicates et de guider clairement chaque convive le jour J.
Faut-il obligatoirement prévoir un plan de table mariage ?
Les plans de table, il n’y a rien d’obligatoire. Pour les plans de table de notre mariage il n’y avait pas vraiment de règles. On a essayé de mixer tous les amis, sachant qu’une bonne partie s’était rencontrée pour l’EVJF et EVG ce qui promettait une soirée bien festive.
Pour la famille nous avons mixé famille et amis de la famille en fonction des envies de nos parents. Pas de regrets, chacun à passé un très bon moment à table, d’autres ont fait de belles rencontres et nous avons eu une soirée de pure folie.
Une solution intermédiaire consiste à attribuer une table à un groupe, avec placement libre autour de la table. On peut ainsi regrouper les familles et les amis qui sont contents de se retrouver sans imposer une place précise à chaque personne.
Vous pouvez également placer les mariés et les témoins, puis laisser chacun s’installer où il le souhaite, avec qui il le souhaite. C’est bien plus convivial et ça permet de continuer les discussions débutées au « vin d’honneur ».
Les différentes façons de placer les invités
Réunir les invités par famille
Il faut mettre des gens par famille surtout s’ils habitent loin et se voient peu. Le dernier mariage auquel j’étais invitée, les plans de table avaient été fait comme cela et on a adoré se retrouver.
À la table d’honneur, les mariés étaient avec leur famille, leurs proches, c’était parfait. Si je devais me marier, je ferais pareil.
Mixer familles et amis
N’hésitez pas à mixer les familles et les amis. Un mariage est l’occasion de faire de belles rencontres, aux mariés de manier subtilement les plans de table pour qu’une osmose se créé entre les convives.
Ne mettez pas forcément les invités de la mariée ensemble et ceux du marié de l’autre côté, mais placez à la même table des personnes qui ne se connaissent pas et qui ont des affinités. Cela crée de belles rencontres et rend le mariage d’autant plus festif.
Les personnes dont vous êtes sûr de l’entente seront rassemblées. Il est possible de mettre ensemble des personnes qui se connaissent moins ou peu. Néanmoins, il faudra toujours mettre au moins deux personnes qui se connaissent bien ensemble pour éviter qu’un convive se sente seul.
Organiser les tables par générations
Une autre stratégie est de placer les invités par génération : les enfants avec les enfants, les adolescents et jeunes adultes ensemble, etc. Cette organisation peut aider à créer des groupes cohérents, à condition de tenir compte des affinités et des besoins particuliers de chacun.
Les tables rondes sont conviviales, mais si elles sont trop grandes, il est quasiment impossible de parler à son voisin d’en face. Les tables longues qui rassemblent tous les invités sont moins formelles que plusieurs petites tables séparées.
Les erreurs à éviter dans un plan de table
- Placer des personnes fâchées à côté ;
- Séparer les couples ;
- Séparer les célibataires et les couples ;
- Placer les adolescents avec les jeunes enfants.
Il faut aussi éviter de placer ensemble des personnes dont vous savez qu’elles risquent de provoquer des tensions. Un plan de table ne permet pas toujours de satisfaire toutes les préférences, mais il peut limiter les situations inconfortables en tenant compte des relations existantes.
Surtout ne demandez pas leur avis aux invités ! Parce qu’ils risqueraient de vous le donner ! Faîtes vos plans de table sans demander aux gens si cela leur convient, le jour J ils seront peut-être étonnés de vos choix mais sûrement très heureux d’être assis à côté d’une personne qu’ils ne connaissaient peut-être pas.
Quand faire son plan de table mariage ?
Vous pouvez faire une première ébauche de votre plan de table lorsque vous aurez lancé les invitations au jour J, mais il est préférable d’attendre d’avoir eu toutes les confirmations au faire-part pour faire votre plan de table définitif.
Pour notre part, nous avons réalisé notre plan de table plus d’un an en avance. Bien sûr il y a eu des changements, de nombreux changements, mais au moins, la base était là.
Nous avons regroupé les tables avec des gens qui se connaissaient, pour la plupart et d’autres qui évidement auront un bon feeling. Aujourd’hui, notre plan de table est prêt pour notre mariage en juillet ☺️ et 0 prises de tête, 0 stress et on sait que tout le monde sera content.
La liste des invités doit néanmoins rester à jour jusqu’au dernier moment, car les désistements et les modifications peuvent modifier l’équilibre des tables.
Les étapes pour organiser un plan de table
1. Établir la liste complète des invités
Avant de penser à la table pour mariage et à sa décoration, penchez-vous sur les plans de tables mariage. Pour cela, il faut prévoir la liste des convives présents le jour de votre union.
Faites une liste complète en n’oubliant personne en séparant peut-être les adultes des enfants. C’est une étape facile mais indispensable pour partir sur une bonne base afin de réaliser un plan de table correct sans oublier une personne.
Pour cela vous devrez tenir un tableau EXCEL à jour des personnes qui seront là le jour J.
2. Observer la salle de réception
Ensuite, nous vous recommandons de vous tourner vers la salle de réception ainsi que les tables installées le jour J. En visitant ce lieu, les futurs mariés ont une idée plus précise de l’espace disponible, de même que des obstacles qui empêchent certains aménagements.
Notez les moindres détails et prenez des photos. Ces informations vous aideront à prévoir la circulation des invités et à choisir l’emplacement de chaque table.
3. Choisir la forme des tables
La taille et la forme de vos tables ont aussi beaucoup d’importance. Une idée pour les longues tables est de disposer les invités dans des tables en forme de U, de placer plusieurs petites tables ensemble ou de diviser la longue table en trois.
Vous pouvez également choisir une « disposition en théâtre » qui permet une plus grande capacité ou une disposition en carré ouvert, qui permet de maintenir tout le monde ensemble.
4. Réaliser un schéma modifiable
Vous souhaitez vivre un mariage avec un plan de table original et adapté ? Avant de commencer, prenez un morceau de papier et un crayon ou téléchargez un logiciel pour créer un schéma.
Ce schéma permet d’imaginer correctement l’ensemble de vos tables et de vous projeter plus facilement avant le mariage.
5. Utiliser la méthode des post-it
Petit conseil d organisation simplement : au lieu de de prendre la tête à faire plein de plans, l’idéal c’est de prendre un carton et des post It et de noter les noms de chaque invité dessus et de les placer à des tables fictives ça permet d’avoir une bonne vision et surtout de pouvoir déplacer les gens facilement en cas de désistement.
Cette méthode permet de tester plusieurs configurations et de repérer rapidement les tables trop chargées ou les groupes qui manquent de cohérence.
Comment placer la table d’honneur ?
Pour commencer, quelles seront les personnes autour de la table d’honneur ? Les mariés, les témoins ou d’autres proches comme les frères et sœurs ou amis proches.
Il n’y a pas de règle, à vous de choisir les convives qui seront installés à votre table. La table d’honneur peut donc réunir les mariés et les témoins, la famille proche ou les amis qui comptent particulièrement pour vous.
Prendre en compte les besoins spécifiques
Lors de l’élaboration du plan de table, les futurs mariés doivent aussi se fier à certains détails qui pourraient avoir de l’importance pour les invités.
Les enceintes pour la musique et la piste de danse pourraient gêner les jeunes enfants ainsi que les personnes âgées. Ne les placez pas à côté.
Avoir un plan de table original pour mariage, c’est bien, mais il faut aussi adapter cette organisation aux personnes en situation de handicap en les plaçant près des portes et à des endroits facilement accessibles.
Où faire dîner les enfants à un mariage ?
Regroupez les enfants autour d’une seule et même table. Vous pouvez prévoir pour eux, afin qu’ils restent en place, quelques animations. Des coloriages, concours photos ou autre.
De toute façon ils risquent forcément de vaquer d’une table à l’autre pour aller jouer, voir leurs parents etc… Si vous le pouvez ne leur attribuez pas de place précise, laissez le s’asseoir où bon leur semble à LEUR table, en fonction des affinités.
Le mieux est de prévoir la présence d’une baby-sitter qui s’occupera d’eux : les parents pourront profiter pleinement de votre mariage sans avoir à surveiller à tout bout de champs leur progéniture.
Combien de personnes placer à chaque table ?
Le nombre de convives dépend de la taille et de la forme des tables ainsi que de l’espace disponible dans la salle. Les tables rondes favorisent les échanges, mais une table trop grande peut empêcher les invités de discuter facilement avec leur voisin d’en face.
Les tables longues peuvent rassembler tous les invités de manière moins formelle. Elles peuvent aussi être divisées en plusieurs sections lorsque la salle ou le nombre de convives l’exige.
| Configuration | Particularité |
|---|---|
| Tables rondes | Conviviales, mais les tables trop grandes rendent les échanges plus difficiles. |
| Tables longues | Moins formelles et adaptées à un grand groupe. |
| Tables en forme de U | Adaptées aux longues tables et permettant de structurer l’espace. |
| Disposition en théâtre | Permet une plus grande capacité. |
| Disposition en carré ouvert | Permet de maintenir tout le monde ensemble. |
Comment présenter le plan de table le jour du mariage ?
À l’entrée de la salle, placez un tableau avec le schéma de votre plan de table et les noms associés. L’endroit doit être éclairé et lisible par tous pour que chaque invité repère rapidement sa place.
Un plan global par table
Si vous avez un plan de table « par table », c’est-à-dire que vous n’avez fait que des groupes, alors vous n’avez pas besoin de faire des places nominatives.
Vous pouvez donc réaliser un plan de table « global » avec des escort cards à l’entrée de votre salle avec le nom de la table et la liste des convives qui y seront assis.
Des marque-places individuels
Si tous les invités sont placés à table, vous devrez rajouter un petit élément indicatif à l’endroit où chacun doit s’asseoir, le plus souvent on fait ça directement accroché au petit cadeau pour l’invité en question.
Placés dans les assiettes ou à côté des verres, les marque-places seront visibles par tous.
Numéroter ou nommer les tables
Pour guider vos proches, donnez un nom ou un numéro à chaque table. Ça facilitera l’arrivée de chaque convive à sa table.
Il existe deux façons de lister les invités sur un plan de table : par ordre alphabétique et par table. Bien qu’il soit plus facile pour les invités de naviguer par ordre alphabétique, un ordre par table vous permet d’organiser clairement les invités en différents groupes et vous permet même d’être plus visuel avec la conception de votre plan de salle.
Créer un plan de table lisible et esthétique
Apportez clarté et lisibilité à votre plan de table en y intégrant des étiquettes. Vous pouvez associer un nom à chaque chaise ou bien, pour les événements de grande ampleur, attribuer un numéro à chaque table, puis créer une liste ou une légende de noms ou de groupes affectés à chaque table.
Faites en sorte que vos invités repèrent rapidement leur nom sur votre plan de table en choisissant des polices faciles à lire. Vous pouvez aussi adapter votre texte aux besoins de votre design.
Amusez-vous avec le style, la taille, la couleur, la mise en valeur, l’alignement, l’espacement et même la transparence de la police.
Le code couleur
Le code couleur est une autre façon très pratique d’ajouter un niveau d’organisation à votre plan de table. Vous pouvez choisir la nuance qui ira le mieux avec votre design ou bien saisir le code hexadécimal spécifique de la couleur voulue.
Le code couleur peut notamment différencier les groupes, les espaces ou les catégories d’invités, à condition de rester suffisamment lisible pour tous.
La taille du panneau
Les grands plans de table peuvent mesurer jusqu’à 24 x 36 pouces, par exemple si vous souhaitez installer un plan de table dans la salle de réception du mariage pour que les invités puissent trouver leur place.
Ce plan de table peut être plus petit en fonction du nombre d’invités et de tables.
Idée de plan de table avec une grille métallique
Une autre option serait d'utiliser une grille ou un grillage métallique pour mettre en scène votre plan de table. Cette option a l'avantage de s'adapter facilement au style de votre mariage et à l'espace dont vous disposerez dans la salle de réception.
Pour ce DIY, vous aurez besoin de vos cartes de plan de table, évidemment, d'une grille ou d'un grillage métallique et de mini pinces à linge en bois ou de petites pinces métalliques.
Vous pouvez aussi ajouter des petits éléments décoratifs ou peindre votre grille. Si vous souhaitez peindre votre grille, vous pouvez utiliser de la peinture en bombe. Il vaut mieux s'y prendre la veille pour laisser à votre grille le temps de sécher.
Ensuite, vous pourrez attacher vos cartes à l'aide des pinces, en prenant garde à ce qu'elles soient disposées de façon harmonieuse.
Pour donner à votre grille un rendu encore plus déco, vous pouvez ajouter des petits bouquets de fleurs ou de feuillage, en les attachant directement à l'aide d'un ruban ou d'un bout de ficelle, ou en les fixant avec une pince.
Idée de panneau avec fils et cartes
Voici le mien, un peu du meme genre et jai utilisé de la jute.
Tu devrais utiliser de la corde de coton, tu devrait en trouver au rayon mercerie de la foire fouille ou action je pense. Ou alors de la corde fine de jute.
Salut cest amusant car on fait le même style de plan de table 😊 jai acheter une grande toile et dessiner les n' et on attend les dernières reponses pour mettre les prenoms. pour le lien je vais utiliser de la laine fine tout simplement.
Peinture ardoise en effet, je voulais un aspect bien mat donc c etait le plus approprié (attention par contre, ca se marque facilement). Jai utilisé des petits plous oui !
Le plus compliqué c est de mettre les fils, si je peux te donner un conseil, ne les met qu en tout tout dernier, attends vraiment d avoir tout tes invités confirmés, quit a attendre le dernier moment.
Jai eu la mauvaise idée de faire au fur et a mesure(en laissant de la place pour les reponses non reçues bien sûr), mais jai du m y reprendre pour les fils, au bout d un moment ce n etait pas équilibré au niveau des croisements et ca faisait des trous a certains endroits,a d autres trop de fils passaient donc on voyait plus la direction.
Je pense que c est plus simple de les mettre en dernier pour bien les placer !
Un plan de table évolutif pendant la soirée
Et pourquoi pas un plan de table évolutif pendant la soirée de mariage ?
J’ai été à un mariage où entre chaque plat, une personne sur deux devait changer de table. Entre l’entrée, le plat et le dessert nous avons donc eu à chaque fois un voisin de table différent.
Un super souvenir qui m’a permis de faire de super rencontres et de discuter avec des gens de tous horizons ! Bravo aux mariés pour cette initiative que tout le monde a adoré.
Faire découvrir le plan de table avec une animation
Vous organisez un mariage sur le thème des films, voici une animation très originale qui permettra aux invité·es de découvrir où et avec qui ils sont placés à table, tout en s’amusant.
Si votre thème de mariage est autre, pas de soucis, c’est quand même une super idée qui aidera les invité·s à briser la glace entre eux / elles, vous pouvez aussi le faire avec des paroles de chansons par exemple.
Le jeu des acolytes
Pendant le vin d’honneur, sur une table, par exemple juste à côté de l’urne, faites des escort cards présentées sur chaque cadeau invité·e.
À chaque nom et prénom et cadeau est associé une réplique culte de film très connu. Rajoutez à chaque cadeau invité·e une étiquette avec le nom et le prénom de l’invité·e ainsi que sa phrase de film culte.
Exemple pour la table « les bronzés font du ski ». Invité 1 : « Si tu veux un conseil, oublie que t’as aucune chance et vas-y, fonce. On ne sait jamais, sur un malentendu ça peut marcher. » Invité 2 : « Duss avec un D comme Duss…« Invité 3 : « Vous avez de la pâte ? Vous avez du sucre ? Avec la pâte, vous faites une crêpe et vous mettez du sucre dessus !« Invité 4 : « J’ai pas touché la porte je l’ai ripée. On ne parle pas de ce qu’on ne connait pas. Mais qu’elle est conne aussi celle là !« etc…
Et vous faîtes la même chose avec la table « Les tontons Flingueurs » Invité 1 : « Les cons, ça ose tout. C’est même à ça qu’on les reconnaît« Invité 2 : « Touche pas au grisby, salope !« Invité 3 : « C’est curieux chez les marins ce besoin de faire des phrases« etc…
Et celle de OSS 117. Invité 1 : « J’aime me beurrer la biscotte. » Invité 2 : « À l’occasion, je vous mettrai un petit coup de polish… » invité 3 : « Comment est votre blanquette ? »
Organiser les invités lorsque la situation est complexe
Vous allez le constater, réaliser ses plan de table de mariage est loin d’être chose aisée quand on est en plein dans l’organisation mariage. Si certain·es futur·es marié·es auront la chance de pouvoir laisser leurs invité·es du jour J s’asseoir à leur guise, d’autres devront le réaliser avec des pincettes pour éviter tout débordement.
Et puis des fois c’est vrai qu’on a vraiment envie de faire les choses jusqu’au bout, voir de créer de belles rencontres grâce à ce casse-tête spécial mariés.
Il faut accepter qu’un plan de table ne conviendra jamais à tout le monde. Quoi que vous fassiez, vos plan de table mariage ne conviendront jamais à tout le monde.
Alors faîtes ce que vous pouvez, mais ne vous prenez pas trop la tête, parce qu’en plus, le jour J si ce que vous avez préparé ne convient pas, les invités n’hésiteront pas à tout changer.