Inscriptions dans une école catholique : comment obtenir un extrait de baptême

Pour une inscription dans une école catholique, un extrait d’acte de baptême peut être demandé afin d’attester le baptême de l’enfant ou du jeune. Il convient de contacter la paroisse dans laquelle le baptême a eu lieu en indiquant clairement la date et le lieu de la célébration.

Si cette paroisse ne peut pas donner suite à la demande ou si la paroisse de baptême est inconnue, il est possible de s’adresser à l’évêché ou au service diocésain des archives du lieu où le baptême a été célébré. Les certificats de baptême ont un caractère privé et confidentiel : ils ne peuvent être délivrés qu’à la personne concernée lorsqu’elle est majeure, ou à ses parents lorsqu’elle est mineure.

À qui demander l’extrait de baptême ?

Il convient de rechercher et de contacter la paroisse ou la chapelle dans laquelle a eu lieu votre baptême en indiquant clairement la date du baptême. Si cette paroisse ne peut donner suite à votre demande ou si vous ignorez la paroisse de baptême, vous pouvez en dernier recours vous adresser à l’évêché du lieu de baptême.

Vous pouvez obtenir votre certificat en vous adressant à la paroisse où vous avez reçu le sacrement. Nous avons aussi la possibilité de rechercher votre certificat de baptême/confirmation.

Si vous avez été baptisé ailleurs, adressez-vous à la paroisse de votre baptême ou à l’évêché de la commune du baptême.

Documents nécessaires pour la demande

Votre courrier doit contenir :

  • vos noms, prénoms, date et lieu de naissance, coordonnées téléphoniques et mail
  • le motif de la demande, la date et lieu de baptême et/ou de confirmation, le plus précisément possible
  • une copie de votre pièce d’identité recto-verso
  • une enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour la réponse.

En indiquant vos NOMS et prénoms, le motif qui vous fait demander l’Extrait de Baptême, tels une Communion, une Confirmation, un parrainage, une inscription dans une école catholique, etc., votre date et votre lieu de naissance, la date et le lieu de votre baptême, le plus précisément possible, les NOMS et prénoms de vos parents, avec le nom de jeune fille de votre mère, le domicile de vos parents au moment de votre naissance, vos coordonnées téléphoniques et votre adresse e-mail pour que nous puissions vous joindre en cas de difficulté.

Pour obtenir votre certificat de baptême, il est donc nécessaire de donner son adresse postale lorsque l’acte est envoyé par courrier. La nouvelle loi européenne (RGPD) concernant la protection des données personnelles demande à ce que les actes soient communiqués uniquement par voie postale, pour des questions de confidentialité.

Qui peut recevoir le certificat ?

Le certificat de baptême ou de confirmation ne peut être délivré qu’à l’intéressé lui-même s’il est majeur. S’il est mineur, il peut être délivré à ses parents.

Attention : ces certificats ont un caractère privé et confidentiel, ils ne peuvent être délivrés qu’à la personne concernée par l’acte et, s’ils sont mineurs, à leurs parents.

Une demande concernant une personne mineure ne peut être faite que par son responsable légal. Une demande concernant une personne majeure ne peut être faite que par l’intéressé lui-même.

Pourquoi préciser une inscription dans une école catholique ?

Le motif de la demande doit être indiqué dans le courrier ou le formulaire. Une inscription dans une école catholique fait partie des motifs pouvant être mentionnés, au même titre qu’une Communion, une Confirmation ou un parrainage.

Le motif permet au service chargé des archives de comprendre l’objet de la demande et de préparer le document correspondant à la démarche indiquée.

Demande d’un certificat de confirmation

Les certificats de Confirmation ne sont pas délivrés seuls, il faut demander un extrait d’acte de Baptême sur lequel sera indiquée la Confirmation. Nous ne délivrons les certificats de Confirmation qu’en l’absence indue de la Confirmation sur votre acte de Baptême.

Pour obtenir une attestation de confirmation, vous devez d’abord faire une demande de copie d’acte de baptême avec les mentions marginales auprès de la paroisse ou du diocèse où a eu lieu le baptême. Le plus souvent, la mention de confirmation est notée en marge de l’acte.

Si ce n’est pas le cas et que votre confirmation a été célébrée dans l’une des paroisses du diocèse de Paris, il est nécessaire d’adresser une demande par voie postale aux Archives de Catholicité, en incluant le certificat de baptême, une enveloppe affranchie à votre nom et adresse pour la réponse, une photocopie de votre carte d’identité, et d’indiquer les informations suivantes :

  • nom, nom de jeune fille
  • prénoms
  • date et lieu de naissance
  • date et lieu du sacrement
  • établissement scolaire fréquenté pour la préparation, aumônerie ou paroisse
  • motif de la demande
  • numéro de téléphone
  • adresse email.

Cas particulier d’une inscription au baptême

Si la démarche concerne non pas l’obtention d’un extrait, mais l’inscription d’un enfant au baptême, les parents doivent prendre contact avec la paroisse concernée. Vous souhaitez baptiser votre enfant sur notre paroisse : à l’été ou à la rentrée 2022, merci de compléter ce formulaire de pré-inscription au baptême avec la date et l’église souhaitée.

En 2023, merci de compléter ce formulaire de pré-inscription au baptême avec la date et l’église souhaitée, ainsi que les renseignements sur les parrains marraines.

Pour les enfants de 0 à 4 ans, généralement les baptêmes se déroulent soit le samedi matin à 11h dans l’église choisie par la première famille qui s’inscrit à cette date, soit le dimanche matin après la messe à l’église Saint-Houardon à Landerneau, à l’église de Rumengol, sur le Plateau ou dans la communauté de la Forest, en fonction du lieu de messe du weekend.

Préparation du baptême selon l’âge de l’enfant

Enfants de moins de 4 ans

Les parents doivent prendre rendez-vous au moins 3 mois avant le baptême. Il n’est pas nécessaire d’attendre que l’enfant soit né pour prendre contact.

Avant 7 ans, la préparation se déroule sur quelques mois. Elle concerne en premier lieu les parents, ainsi que l’enfant à partir de 3-4 ans, dans le cadre de l’éveil à la foi, essentiellement autour des signes du baptême : la croix, l’eau, l’huile, le St Chrême, le vêtement blanc et la lumière.

Enfants de plus de 4 ans

Quand il est question d’un enfant de plus de 4 ans, la préparation au baptême ne peut plus être seulement l’affaire des parents : plus l’enfant grandit, plus il a à être acteur de sa préparation et de la célébration du baptême.

La préparation des parents se passe de la même façon que pour un bébé, à la différence qu’il est demandé de prendre contact avec le presbytère au moins 6 mois avant la date prévue, pour permettre la préparation de l’enfant. Un rendez-vous sera fixé avec le curé de la paroisse pour faire connaissance et découvrir la préparation à faire.

Enfants de 7 à 11 ans

A partir de 7 ans, la préparation est un véritable cheminement sur environ 2 ans, avec plusieurs étapes menant vers le baptême, dans le cadre du catéchisme jusqu’à 11 ans. Le jour de son baptême, l’enfant reçoit aussi la communion pour la première fois.

Pour les enfants de 7 ans à 11 ans, écrire à la personne ou au service chargé de la préparation dans la paroisse concernée.

Jeunes de 12 à 18 ans

Pour les enfants et les jeunes entre 12 et 18 ans, contacter l’aumônerie. Les collégiens et lycéens peuvent prendre contact avec l’aumônerie de l’établissement scolaire ou demander à un prêtre.

A partir de 12 ans et pour les adultes, le chemin catéchuménal est d’environ 2 ans. Des rites et des étapes jalonnent ce cheminement.

Adultes

On peut être baptisé à tout âge : dès la naissance, en âge scolaire ou adulte. Les personnes qui s’interrogent et envisagent leur baptême sont reçues par le prêtre pour en parler ensemble et y réfléchir.

Le temps proposé dans l’Eglise catholique à ceux, jeunes et adultes, qui désirent devenir chrétiens s’appelle le catéchuménat. En devenant catéchumènes, ils se préparent alors à recevoir les 3 sacrements de l’initiation : le baptême, la confirmation, l’eucharistie.

La préparation appelée « catéchuménat » permet de mieux connaître le Christ, la foi de l’Eglise et d’apprendre en vivre en chrétien. Les 3 sacrements : baptême, confirmation et eucharistie sont célébrés au terme de la préparation en une seule messe.

Pièces à fournir pour inscrire un enfant au baptême

Merci de nous fournir les documents suivants pour compléter le dossier d’inscription :

  • le livret familial catholique ou un livret de famille catholique si vous en possédez un
  • un extrait d’acte de naissance de l’enfant pour nos registres
  • un certificat de baptême pour le parrain et la marraine s’ils sont baptisés
  • une autorisation de baptême hors paroisse si vous résidez en dehors de la paroisse concernée.

Les copies des livrets de famille catholique ne sont pas recevables. Merci de bien fournir un certificat de baptême.

Les parents qui souhaitent faire baptiser leur enfant sont invités à se présenter au presbytère aux heures d’accueil au moins 3 mois avant la date souhaitée. Vous serez conviés à un cycle de préparation en 3 soirées, et une messe de présentation à la communauté un dimanche matin à 11h.

Certificat de baptême du parrain et de la marraine

Le certificat de baptême du parrain et de la marraine peut être demandé dans le cadre de la constitution du dossier de baptême de l’enfant.

Pour assurer la responsabilité de parrain ou de marraine, il faut avoir 16 ans, être baptisé(e), confirmé(e) et mener une vie cohérente avec la foi chrétienne. Une personne baptisée mais non catholique peut être donnée à l’enfant comme témoin.

Demande d’un acte de baptême en vue d’un mariage

Pour un acte de baptême en vue d’un mariage, c’est habituellement la paroisse où aura lieu le mariage qui s’occupe de rechercher les certificats de baptême des futurs conjoints.

L’acte de baptême doit être demandé, par le prêtre qui prépare le mariage, à la paroisse du baptême ou aux Archives de Catholicité. L’enveloppe timbrée sera au nom et à l’adresse du prêtre qui établit le dossier de mariage.

Exemples de services diocésains compétents

Évêché de Pontoise

Si cette paroisse ne peut donner suite à votre demande ou si vous ignorez la paroisse de baptême ou de confirmation, vous pouvez vous adresser à l’évêché de Pontoise :

Evêché de Pontoise - « Service des archives »
16 chemin de la Pelouse
95300 Pontoise

Évêché de Nice

Chancellerie de l’Évêché : demande d’extrait d’acte de baptême et de confirmation. Retrouvez les démarches et les pièces nécessaires pour votre demande.

Évêché
23 avenue Sévigné
CS 61110
06105 Nice Cedex 2

Archives de Catholicité du diocèse de Paris

Le Service des Archives de Catholicité du diocèse de Paris regroupe tous les registres de baptême et de mariage des paroisses de Paris depuis 1910. Pour obtenir des certificats et des copies d’actes, il est nécessaire de faire une demande écrite à l’adresse suivante :

Archives de Catholicité
9 rue du Docteur Roux
75015 Paris

Pour toutes vos demandes, vous joindrez une copie de votre carte d’identité et une enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour la réponse.

Actes de catholicité en banlieue

Acte de catholicité en banlieue après 1910 : s’adresser à la paroisse ou au diocèse de banlieue dans lesquels le baptême a eu lieu.

Pour les baptêmes à l’étranger, il convient de rechercher et de contacter la paroisse ou la chapelle dans laquelle a eu lieu votre baptême en indiquant clairement la date du baptême.

Protection des données personnelles

Dans le cadre de votre demande d’extrait de confirmation, vous nous confiez certaines données personnelles, afin de pouvoir vous identifier, vous contacter éventuellement et vous adresser le document demandé.

Conformément à la loi « informatique et libertés » et dans le cadre du Règlement Général pour la protection des Données nous nous engageons à ne conserver ces données que le temps nécessaire, à les traiter de manière confidentielle et à ne pas les communiquer à des tiers étrangers à ce traitement.

Les informations vous concernant nous sont réservées et nous nous engageons à ne pas céder ces données à des tiers. Vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant en nous envoyant un e-mail.

Actes anciens et recherches généalogiques

Seuls les actes de plus de 120 ans ne portant pas de mentions marginales peuvent être délivrés librement.

Pour les généalogies à partir de 1910, il est demandé de préciser l’année de naissance, l’année de baptême ou de mariage, le domicile à l’époque de l’évènement recherché, l’arrondissement et le nom de la paroisse.

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